办公自动化技术实验指导书.docVIP

《办公自动化技术》实验指导书 　　课程代码　英文名称：Office Automation 　　适用对象：信息管理与信息系统本科专业 学时学分：共26，其中理论教学16，实验10时，1.5分。 　　一、实验的目的 办公自动化技术实验作为课程实践性环节之一，是教学过程中必不可少的重要内容，在实验教学中，使学生加深理解、验证巩固课堂教学内容，使学生学会使用office办公软件常用的基本功能，学会文字处理、电子表格、幻灯片等基本应用与技巧。一方面锻炼了学生独立思考问题和自学知识的能力，另一方面学习计算机安全与日常维护等基本知识。通过理论和实践相结合，达到提高学生的计算机应用能力 　　二、实验开设对象 本实验开设对象为《办公自动化技术》课程的学习者，实验为必修内容。 　　三、基本原理及课程简介 办公自动化技术课程是20世纪70年代中期的发达国家迅速发动站起来的一门中和型技术学科，是现代信息社会的产物。通过本课程的学习，使学生了解现代办公自动化的现状及发展趋势，掌握运用办公自动化设备进行信息处理的基本方法与技能，从根本上改变传统的工作方式，给人带来全新的办公、管理概念。共开设4个实验项目。 　　四、指导教师要求 本实验课程教学指导原则上由管理信息系统课程讲授教师负责，在人数较多时配1-2名年轻教师担任互助实验指导教师，实验室人员配合指导。指导教师应在实验前阐述实验目的、基本原理、实验要求等，指导学生在规定的时间内完成相关课程实验。 　　五、实验设备配置 每人配置1台电脑，安装有office办公软件，可访问Internet。 　　六、考核与报告 　1、实验后，学生将实验结果等内容写出实验报告，符合实验教学的要求，并得到指导教师的认可。 　2、指导教师对每份实验报告进行审阅、评分。 　3、该实验依附于理论课，实验课的成绩记入课程平时成绩，占总成绩的20%。 实验一　文字处理与排版 实验题目 文字处理与排版 二、实验课时 　　课内2课时 三、实验目的 掌握文字处理是计算机在办公自动化中的一个很重要的应用，文字处理软件word是Office系列套装软件之一。它从分利用windows的图形界面，让用户迅速创建信函、报表、报告等各种类型的文档，轻松处理文字、数据、图形等对象，达到所见即所得的效果。 四、实验步骤 利用word字处理软件建立文档 五、实验内容和要求 １、利用word创建一份自荐信，内容包括： 封面、目录、简历+照片、简历文字信息、成绩（表格）、页眉/页脚、页码、组织结构图、印章等基本项目。 2、独立完成上述内容，并提交书面实验报告 实验二　Excel数据处理 一、实验题目 　　Excel数据处理 二、实验课时 　　课内4课时 三、实验目的 掌握Excel电子表格软件，它不仅能制作日常工作中的各种表格，而且提供了大量的函数，在表格中可直接运用这些函数进行财务、统计以及投资等领域的数据分析，制作各种分析报表及分析图表，也可方便地制作各种数据图表，如饼图、折线图、趋势图等。 四、实验步骤 1、利用excel建立各种数据报表 2、练习数据处理、函数应用的各种方法、 五、实验内容和要求 1、利用excel表格制作数据表（一） 完成基本表格设计、字体设置宋体12 号 填入本人基本情况，字体设置为华文行揩18 号字，在照片处插入个人照片，特长栏填写20字以上个人情况 制作数据表（二） 按如下格式设置工资表，把表头居中，设置加粗、揩体、18号字 基本工资上涨20%，重新计算基本工资、应发工资、实发工资，按实发工资从高到低排序,并设置千位分隔。 利用数据透视表对所有编号按部门汇总应发工资、实发工资,并将结果保留在同一张工作表上。 2、独立完成上述内容，并提交书面实验报告。 实验三　PowerPoint幻灯片应用 一、实验题目 PowerPoin幻灯片应用 二、实验课时 课内2课时 三、实验目的 利用PowerPoin可制作精美的动画幻灯片，利用多媒体可设备达到形象生动、图文并茂、主次分明的效果。用于多媒体教学、演讲、报告、商品展示。制作的演讲稿可以在计算机上或投影屏上播放,也可打印成幻灯片或透明胶片。 四、实验步骤 1、启动PowerPoin幻灯片建立文件 2、练习PowerPoin的各种应用 五、实验内容和要求 1、利用模版创建幻灯片文件 2、练习建立具有多媒体效果、自动播放功能的幻灯片文件 主题内容：我的大学生活 3、独立完成上述内容，总结体会并提交书面实验报告 综合报告 请利用节假日时间，步入一家商场、饭店、学校、医院或者其他企事业单位、政府行政机关，了解其办公信息系统的应用情况，将调查内容写成一篇调查报告。 附：调查内容参考提纲 1）该单位基本情况。哪些部门使用了计算机？什么配置？ 2）该单位是否有内部网？安