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学生会秘书处工作设想精选
学生会秘书处工作设想
团委学生会秘书处是整个学生会的枢纽部门,是整个学生会正常运转的重要保证。秘书处,主要肩负以下职能:负责整个学生会的日常联络;负责整个学生会内部以及所有团委相关文件的整理和保存工作;负责学生会内部各项制度的建设工作;负责对各部进行考察和评优工作;负责学生会会议室的管理工作;负责团委内部所有表彰行文件的起草工作、负责学生会内部培训以及大型活动的筹备与后勤保障工作。
自从我进入相思湖管理系学生会,到现在也有一段时间了,从中我确实得到了很大的锻炼,同时也发现了自己的不足。这个学期快结束了,不由对以往的工作进行了思考。
自从团委学生会的制度建立,学生会的工作都进行得有条不紊,但仍有部分难以落实。我很感谢部长对我的用心栽培,我也会尽我最大努力做好自己的本分工作。但,有时候总觉秘书处没什么工作可做的,也不知道要做什么。部门的部长或同学间似乎可以一个月都不见上一次面,虽然大家都很忙,忙于自己的学业或其它事,但这样总觉得不像一个集体,当然这样就没有了什么互相配合可言。为了完善秘书处的工作,在今后一年里,我觉得工作应改进的地方及设想为:
1、学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。这样我们也可以清楚明白地知道我们可以做什么,应该做什么。
2、对于档案管理工作,应力求做到了细、便、及。保存团委学生会所有的工作报告、活动总结、人事调动、会议记录、策划方案、出勤记录等原始材料;我们在每一次活动或会议结束后,要及时将相关材料加以整理、归类、存档,避免出现丢失或是不全现象。
我建议我们应申请一个秘书处专用邮箱,以存放日后的电子文档,这样可以资源共享,又可长期延续使用……
3、促进各部门的沟通、交流。整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分,也是秘书处工作中较有难度的部分。我们应该借这方面工作多与各部门多交流,同时大力开展形式多样、内容丰富、融知识性与趣味性为一体的思想交流活动。如主题报告、内部趣味活动等,这些活动可以使我们通过相互切磋学习,取长补短,共同进步,从而有力促进我们之间的交流合作,并推动团委学生会工作朝着又好又快的方向发展。第二,我觉得我们应该要建一个学生会群,可在群公告里公示近期的各项工作,以便团委学生会成员都可以及时了解各部门工作动向,并提出宝贵建议。
对于这个问题尚没有思考成熟,以上仅是初步设想,仍需讨论。
以上是我一点建议和设想,当然日常工作更要细抓,并积极配合其他部门的工作。
第十二届某某学校学生会秘书处
工作设想
随着迎新工作的结束,第十一届学生会的生活也已圆满结束。转眼一年已经过去了,而我们也从青涩的大一新生变成了大二的学长学姐。
在学生会工作的一年里,我收获到了很多东西:深厚的友谊、丰富的经验、良好的心理素质、更重要的是我学到了很多之前从未接触的知识。对于接下来的工作我充满了信心,相信以我的决心和恒心一定能让我们部门越来越好。以下是我的工作设想:
一、在正式工作开始前,制作好相关表类文件:“学生会成员联系表”、“学生会成员点名册”、“办公室使用登记表”、“办公室物品借用登记表”、“学生会人员值班表”以及“秘书处督岗表”,并要求所有人员严格执行。
二、办公室文件归档整理以及卫生打扫,在排定好值班表后,由本部门成员每日定时完成,每天安排2-3人负责。
三、部门的内部例会,如没有特殊情况,需每两周开一次,于周五晚上7点进行。
四、由于今年将减少小型活动的举办,转为对大型活动更好更精的举办,我将会协助部长带领部门成员办好之前由我们部门的承办的“校园歌手大赛”,并做好充分准备,将这个颇具影响力的比赛办的有声有色。
五、对本部门成员的工作安排,我个人更希望让他们自己放手去
做,去创新,把具体任务及做法安排到人,在不影响结果的前提下,鼓励大家用自己的方式去完成,或许会有更出色的结果。
六、关于一些要其他部门部长说明的问题:课表的收集流程、值班表的排定、办公室物品借用的原则及爱护、办公室钥匙的保管、部门会议的提前登记。
七、学生会例会每月举行一次,会前的点名工作有本部门成员完成,并及时做好平时值班缺勤统计表。
以上就是我对秘书处接下来发展的一些想法,希望我的部门以及我们学生会都会越来越好。
秘书处2011春季学期工作计划
时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:
一、部门
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