[PPT模板]第5章PowerPoint2003.ppt

计算机文化基础电子教案 第五章 演示软件PowerPoint 2003 第五章 演示软件PowerPoint 2003 5.1 PowerPoint 2003概述 5.2 创建演示文稿 5.3 幻灯片外观设置 5.4 PowerPoint 制作技术 5.5 演示文稿放映、打印和打包 思考题 5.1 PowerPoint 2003概述 5.1.1 PowerPoint启动和退出 5.1.2 PowerPoint窗口界面 5.1.3 演示文稿的组成 5.1.4 演示文稿视图 5.1.1 PowerPoint启动和退出 1．启动PowerPoint 2003 方法一：选择【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令。 方法二：双击桌面上的Microsoft Office PowerPoint 2003快捷方式图标。 方法三：通过资源管理器找到PowerPoint 2003系统执行文件，双击即可。 2．退出PowerPoint 2003 方法一：选择【文件】【退出】命令。 方法二：单击应用程序窗口的关闭按钮。 5.1.2 PowerPoint窗口界面 当打开一个已有的演示文稿时，窗口界面的组成主要包括： 标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、任务窗格、视图切换区、状态栏、帮助搜索栏等。 5.1.2 PowerPoint窗口界面 1）标题栏 标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在编辑演示文稿的文件名等相关信息。 2）菜单栏 菜单栏包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”、“帮助”等菜单。 3）工具栏 工具栏中包含许多由图标表示的命令按钮。 4）任务窗格 任务窗格像个浮动面板，提供PowerPoint应用程序的常用命令及剪贴板的操作，利用它可以方便地实现很多功能。任务窗格通过选择【视图】【任务窗格】命令显示，一般在窗口右边，还可以通过按Ctrl或Alt键再拖动来调整位置。 5.1.2 PowerPoint窗口界面） 5）视图切换区 在PowerPoint 2003系统提供3种视图，即普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。用户可以通过视图切换区实现对不同视图方式的切换。 6）工作区 工作区是PowerPoint的主要操作界面，在这里用户可以对幻灯片和演示文稿进行编辑或者应用各种效果进行操作。在不同的视图方式下，工作区界面有所不同。在普通视图方式下，工作区包括三个部分：大纲与幻灯片缩略图区、幻灯片编辑区和备注区。在幻灯片浏览视图方式下，工作区只显示幻灯片缩图。 5.1.2 PowerPoint窗口界面 ? 大纲与幻灯片缩略图区：显示幻灯片的标题、文本信息和缩略图。在这里可以方便用户对不同幻灯片之间进行的快速选择和显示。 ? 幻灯片编辑区：对幻灯片的信息对象进行编辑和设置的区域。 ? 备注区：在这里实现对幻灯片备注信息的添加、修改及管理。 7）状态栏 显示PowerPoint当前的各种状态信息。 8）帮助搜索栏 用于搜索引擎，查询有关PowerPoint操作的使用帮助。 5.1.3 演示文稿的组成 一个演示文稿由若干张幻灯片组成，一张幻灯片通常又包含多个信息对象。 幻灯片的信息对象有不同的类型，常见的有标题、文本、图形、表格、声音等。 由于幻灯片中各信息对象的布局不同，每张幻灯片都采用了某种排版格式，称之为幻灯片版式。 PowerPoint 2003系统提供了文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式等四大类共31种版式。常用的版式有：标题幻灯片、只有标题、标题与文本、标题和两栏文本、空白、内容、标题和内容、标题文本与内容、标题文本与文本、文本与图表等。 5.1.3 演示文稿的组成 演示文稿的每一张幻灯片的组成可以看成有两层：一是信息对象层；二是背景层。不同层的编辑和设置分别在不同的操作环境中进行。 幻灯片外观是整个幻灯片的外观，一个演示文稿中各张幻灯片可以设置统一的外观格式，也可以设置不同风格的外观。 幻灯片的外观格式的设置一般通过使用母版、幻灯片背景、使用配色方案、应用设计模板，以及设置页眉和页脚、编号、页码来实现。 5.1.4 演示文稿视图 Microsoft PowerPoint 2003 有三种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。 而PowerPoint 2000包括五种视图，即幻灯片视图、大纲视图、普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。 PowerPoint 2003将PowerPoint 2000中的“幻灯片视图、大纲视图、普通视图”合三为一“普通视图”。 选用不同的视图可以使文档的浏览或编辑更加方便。 1．普通视图 普通视图是主要的幻