某某电器有限公司文件控制程序.docVIP

XXXX 生 电 器 有 限 公 司 文件名称：文件控制程序 依据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000质量管理体系—要求 发放代号： 密级管理：普通级(非发放部门或外部机 构可传阅、复印，但需得到质 管部的同意) 文件编号： QP/SQS-01 文件版本： B 版 发布日期： 实施日期： 编 制： 日 期： 审 核： 日 期： 批 准： 日 期： 页 数： 5 页 码： 1 序号 页次 处数 修订人 修改日期 2005-10-22 3/4 1 4.5.3条款文件更改方法 邹栋 2005-10-22 XXXX电器有限公司 文件名称 文件控制程序 文件编号 QP/SQS-01 页 数 5 页 码 2 制 订 质管部 版 本 B 制订日期 目的 对公司的与质量管理体系有关的文件进行控制,确保各相关场所使用有效版本的文件。 范围 适用于与质量管理体系有关的文件的控制。 职责 3.1 质管部负责质量体系文件的编制和更改； 3.2 管理者代表负责质量体系文件的审核； 3.3 总经理负责质量体系文件的批准； 3.4 文控中心负责在质管部的指导下进行体系文件的发放、回收及销毁； 3.5 各部门负责本部门质量体系文件的使用和保管。 工作程序 4.1 文件的编制和审批 4.1.1文件的编写格式请参阅“QD/SQS-002质量管理体系文件编写导则”； 4.1.2质量体系文件由质管部组织编制,由管代审核，由总经理批准； 4.1.3 部门间传递生产信息用的表单由相关部门审核批准，审批用的印章必须由使用人保管，不得随处放置。 4.2 文件的编号 4.2.1 质量手册: Q M / S Q S 企业代号 质量手册代号 4.2.2程序文件： Q P / S Q S – 0 1 文件流水号（按照ISO9001：2000标准条款的顺序） 企业代号 程序文件代号 4.2.3作业指导书： Q D / S Q S – 0 0 1 文件流水号（按照ISO9001：2000标准条款的顺序和制造流程顺序） 企业代号 作业指导书代号 4.2.4 质量记录: Q R / S Q S – 0 0 1 质量记录流水号（按照ISO9001：2000标准条款的顺序和制造流程顺序，前一个质量活动与后一个质量活动之间空5个流水号码，以备体系完善补充记录之用。） 企业代号 质量记录代号 文件的发放、使用和保管 4.3.1复印文件应该用新纸，以体现体系文件作为公司法规性文件的严肃性； 4.3.2受控文件在发放之前，应在该文件封面上盖有分发代号章（各部门、各岗位的分发代号见本程序附录A：文件分发代号一览），根据文件保存和使用环境的要求,如有必要，文控中心应将文件塑封后装订成册在下发； XXXX电器有限公司 文件名称 文件控制程序 文件编号 QP/SQS-02 页 数 5 页 码 3 制 订 质管部 版 本 B 制订日期 4.3.3各部门、各岗位应获得适用的文件，文控中心应依据“QD/SQS-004部门文件一览表”和质管部的意 见进行文件的发放，文件发放时应填写“QR/SQS-001文件发放回收登记表”进行签收； 4.3.4各部门应依据“QD/SQS-004部门文件一览表”对使用的文件版本进行校对，确保使用适用的版本； 4.3.5文件的发放方式应确保使用场所保存和使用的方便，必要时可考虑由人力资源部用“员工工作手册”的形式发放到员工个人，并填写“QR/SQS-001文件发放回收登记表”； 4.3.6文件发放后应正确使用，必要时可由各部门、车间主管组织学习，文件在部门中未得到有效使用而造成质量事故，部门或车间负责人应对此事故负责； 4.3.7