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6、及时发送会议通知—内部会议通知 内部会议是指全部由本单位人员参加的会议。 如：经理例会、员工例会、总经理办公会等。 内部会议一般都事先印好统一的通知格式，办公室人员只要将参加人的姓名、会议内容、时间、地点等栏目填写好，就可发送。 内部会议常见的格式有便函式和卡片式两种。 外企的便函式会议通知 会议通知 致：公司总经理、副总经理、各部门负责人 由：总经理办公室 时间：2006年10月8日 根据公司董事会的精神，拟定于10月10日（星期二）上午9：30在公司会议室召开会议。讨论明年公司的发展计划问题。 如您无法出席，请于10月9日前电话告知李秘书。电话 外企的卡片式会议通知 会议通知 2006年10月8日 议题：讨论2007年公司的发展计划 出席者：各副总经理、各部门经理 主持：总经理 地点：公司会议室 时间：2006年10月10日上午9：30 外企的卡片式会议通知 部门经理会议 议题：讨论2007年公司的发展计划 时间：2006年10月10日（星期二）上午9：30 地点：公司会议室 如您无法出席，请于10月9日前电话告知办公室李秘书。电话国内企业的便函式会议通知 会议通知 各部门经理： 兹定于2006年10月10日（星期二）下午2：30在公司会议室召开部门经理会议，讨论明年的工作，请准时出席。 总经理办公室 2006年10月8日 国内企业的表格式会议安排 一周会议安排 （2006年10月9日-10月13日） 日期 星期 时间 地点 内容 参加者 主持人 9 一 10 二 11 三 12 四 13 五 6、及时发送会议通知——外部会议通知 Xxxx讨论会 为了xxxxx，本公司特邀请同行举行次次讨论会，旨在交流经验，研究对策。特邀请先生参加。 议题：xxxxxxx 举办者：xxxxx 专门小组成员：xxx xxx xxxx xxx 主席：xxx 地点：xxxxxxx 时间：xxxxxxx 交纳会费：xxxxxxxx 联系地址：xxxxx 邮编：xxxxxx 电话：xxxxxxxx 联系人：xxx 6、及时发送会议通知 在发出会议通知时，一般还应夹入一张明信片，上面注明本公司地址、邮编、电话、发信人姓名，以便对方收到会议通知后，能就是否赴会等问题迅速答复。 文秘人员将据此作为预定会议室、客房、餐饮的依据，并将参会人员的个人资料以及各项费用的支付情况打印在卡片上，以便结帐核算。 最迟至xx年xx月xx日，请将此明信片寄送达总经理秘书 　　　　　是的，我将参加这次会议 　　　　　　　　　　届时赴会，并带　　　　宾客前来　 　　　　　很遗憾，我不能参加此会 。 署名： 公司 ： 6、及时发送会议通知：会议通知的发送 会议通知的发送形式： 口头通知、电话通知、书面通知、告示通知 发送时间： 应视与会者至会议召开所在地的远近，路途所花时间等因素来确定，并留有3天左右的宽松时间来让与会者从容做好赴会准备，并能及时到达会议场所为宜。 如需要答复的会议通知，则需要早些发送到对方； 如以邮寄发送，信封上最好注明“会议通知”字样及送到日期。 重要会议的通知发出后，还须及时用电话与对方联系，询问对方是否收到和是否赴会。 2.2 会间的组织服务 签到： 为准确了解与会 人员的出席情况 接待： 维护公司形象 会间服务： 端茶送水，协助 领导控制会议状态 调派车辆： 会议即将结束时，一出 大门就能看到自己乘坐的车 2.2 会间的组织服务—签到 签到的方式： ●薄式签到 富有纪念性的会议可采用 ●卡片签到 事先