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办公室财务工作亮点精选
办公室财务工作亮点
一、2011年工作亮点
规范各项规章制度,强化日常管理,节能降耗成效显著。制定了《财务管理制度》、《车辆管理制度》、《物品管理制度》等相关规章制度,进一步强化了日常管理,各项经费与去年相比均有所下降,其中办公费用下降了18%,公务用车运行维护费用下降了30%,公务招待费用下降了61%。
加强机关基础设施建设,为机关工作人员提供良好的工作环境。年初以来,针对办公场所陈旧、有关设施年久失修的情况,在局领导的重视下,在局相关科室、单位的支持下,办公室对局机关办公楼进行整体维修。为了保证日常办公秩序,办公室工作人员利用周末和节假日时间开展室内电路及网络线路维修等工作,得到了全局上下的一致认可。
档案管理更加科学,指导各经办机构进行档案规范化管理。在完成了我局2010年全年的收发文等文字材料的整理归档的基础上,重点完成了全局档案移交市档案局工作。根据省人社厅455、456号文件要求,会同市档案局形成了《关于做好全市社会保险业务档案管理规范化达标验收工作的意见》,并对各保险经办机构进行了检查指导,取得了良好成效。
二、2012年工作安排
进一步加强督办工作。完善日常工作督办机制,并常态化运行。针对收发文件的政务办理,逐一进行登记督办;针对全局局务会议、局长办公会议及其他以全局名义召开的会议的议定事项,根据会议纪要进行督办。其中具有明确办理时限的,严格按照办理时限进行督办;不具有明确办理时限的,采取周督办、月督办、季督办方式,及时跟踪上报办理进度等。
开展对供暖管线和供水管线检修。
进一步加大管理力度。在工作中逐步完善相关规章制度,继续做好节能降耗各项工作。重点抓好食堂管理,重视食堂饮食、卫生、消防安全工作,严把进货“五关”,即严格进货渠道关,物品进库验收关,操作程序规范关,饮食卫生安全关,食品存放储存关。不断提高饮食质量,确保职工吃的放心、开心、舒心。
2010年办公室工作亮点
2010 年办公室工作亮点
1.制定了新的办公用品使用办法,有效的限制了办公用品的浪费,特别是在纸张的使用上,提高了纸张的二次使用率,大大的降低了纸张的滥用和浪费。
2. 根据贵阳市《机动车环保检验合格标志管理规定》的要求,对公司所有车辆都在规定时间内领取了黄绿标识,保证了公司工作用车的需要,对不能领取黄绿标的汽车进行报废处理,并及时向总公司申请了新车的购买计划。
3.安装了公司宣传显示器,及时的对公司的各项活动进行宣传,将工作上的各项通知及时的发布,循环播放贵阳市 “三创一办”的宣传片,注重提高公司职工的文明意识。
4.申报了贵州省优秀施工企业和6 名贵州省优秀项目经理。
5.更换了公司的装饰花卉,并和租赁公司签订合同,督促其对公司花卉定时浇水和更换。
6.定制了公司形象环保袋。
7.定制了工作人员职责台。
8.制作了办公用品和办公耗材的电子登记表,及时准确的记录各办公室的办公用品领用还消耗情况,以便年底的统计。
9.在公司网络资源短缺的情况下,合理分配网络资源使 财务部、经营部等重要部门不受影响。
10.为提高企业形象制作公司宣传影像
11.用电脑对公司各类文件及公司总要数据进行了分类管理保存及备份。
12. 为节约资源并提高工作效率,我部门使用了一台电脑两人同时使用,互不干扰的技术。
13.制作了电子文件登记簿,将本年度公司所发的所有文件、总公司通过网站发的所有文件和上级单位下发的各类纸制文件全部进行登记,方便了文件的查找。
14.参加总公司“建工魂”课题。
15.增加对公司环境卫生管理。
综合办公室
一、 部门基本情况
二、部门工作亮点
在项目部的正确领导下,在主管领导的悉心指导、大力支持和
同事们的热情帮助下,综合办公室完成了所负责的各项工作任务,现将主要工作亮点汇报如下:
1.严格落实“三办”工作,要求部门人员办文要真诚,办会要细致,办事要规矩。立足本职工作,提高优质服务。
2.制定了新的办公用品使用办法,有效的限制了办公用品的浪费,特别是在纸张使用上,提高了纸张的二次使用率,大大降低了纸张的滥用和浪费。
3.认真做好人员的招入调出及离职手续,协调人员调整及安置,每月按时在规定期限内录入员工薪酬和福利数据,确保准确无误。
4.在印章管理中严格执行领导签字审批制度,保管印章主要有项目部行政章、规划四路工程章、南港工程章、支部章,能够做到“人
离章收、入柜上锁”,确保印章安全。
5.严格按照公司公文流转程序,做到文件传阅迅速、分类明晰、建档规范、督办到
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