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第8章 处理长文档 ☆　使用大纲视图组织文档 ☆　使用主控文档 ☆　标记和提取索引 ☆　编制目录 8.1 使用大纲视图组织文档 8.1.2 大纲视图显示控制 8.1.3 选中标题或段落 8.1.4 平级移动标题 8.1.5 改变标题（或正文）级别 8.2 课堂练习——制作健康报告 8.3 使用主控文档 8.3.2 主控文档中的编辑操作 8.4 课堂练习——为健康报告添加子文档 8.5 标记和提取索引 8.6 课堂练习——编制健康报告关键词索引 8.7 编制目录 8.7.4 更新目录 8.8 课堂练习——编制健康报告目录 4．在主控文档中创建目录 如果文档是用样式来组织的，Word就可以快速创建一个组织良好的目录。打开主控文档，并展开所有的子文档后，即可在主控文档内进行编排目录的操作，操作方法与在普通文档中相似。如果在某个打开的子文档中进行这些操作，则创建的只是该子文档的目录。保存主控文档时，则对子文档所做的任何修改将同时被保存在它们各自的文件中。 8.7.2 编制图表目录 1 将插入符置于文档中要放置图表目录的位置，这个位置一般在文档的开头部分 2 选择“引用”选项卡上“题注”组中的“插入图表目录”按钮，打开 “图表目录”对话框 3 在“格式”下拉列表中指定一种编制图表目录的风格，从“打印预览”列表框中可以看到该风格的目录显示效果 4 选中“显示页码”复选框和“页码右对齐”复选框 5 在“题注标签”下拉列表中选取需要的题注标签 6 在“制表符前导符”框中指定题注标签与页码之间的分隔符 7 单击“确定”按钮，Word将搜索整个文档的所有题注，以及题注所在的页码，并把它们编制成为目录 8 目录编制好后即被插入到文档中 8.7.3 编制引文目录 有些文档经常要在文档中引用一些事例、法律条文、规则内容等，用户可以给这些引用项编制一个目录，以记录在文档中使用这些引文的页码等。 1．标记引文项 1 在文档中选中引文的正文 2 单击“引用”选项卡上“引文目录”组中的“插入引文目录”按钮，打开“引文目录”对话框 3 单击“标记引文”按钮，Word将打开“标记引文”对话框，所选中的正文将出现在“所选文字”框内 4 在“所选文字”框内单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字体”命令，可以重新设置“所选文字”框中引文文字的字符格式 5 在“类别”框内用户可指定一种引文类别 * * 8.1.1 在大纲视图方式下创建新文档 要开始一个长文档的写作，首先应单击状态栏中的“大纲视图”按钮，切换到大纲视图方式，然后依次输入每一个标题。标题应单独占一行，并用【Enter】键换行。 用内建的标题样式或大纲级别格式化文档后，用户就可以在大纲视图方式下组织文档了。在大致构建出文档大纲之后，可切换到普通视图方式或页面视图方式下，输入文本、图形，直到结束文档的写作。 在大纲视图模式下，利用大纲选项卡中的工具，可控制大纲视图的显示。各工具的意义如下： 显示级别：控制显示的标题级别。单击右侧的下拉按钮，可选择要显示的标题级别。 展开或折叠：展开或折叠标题下的文字。 仅显示标题行：只显示各段落的首行文字。 显示文本格式：控制是否显示文本格式。 此外，当标题下方有次级标题或正文内容时，标题前面的减号会变为加号，双击各级标题前面的加符号也可展开或折叠标题下的文字。 如果要选中一个标题以及该标题下的各级子标题和正文，可将鼠标指向标题左边的加符号，待鼠标变成双向十字箭头形状时单击。将鼠标移到某个正文段落左边的圆圈符号上，待鼠标变成双向十字箭头形状时单击，则能选中该段落。 如果在大纲视图方式下只选择一个段落，可以把鼠标指向该标题的左侧，待鼠标指针变成向右的箭头时单击。用这种方法可以只选中一个标题而不包括它下面的子标题和正文，或只选中一个正文段落。 大纲视图非常适合文档的重新组织。因为在大纲视图中移动或复制标题时，可以将该标题下的所有下级标题及正文文本一起移动或复制，这使得重新安排各级标题的次序变得十分方便。在不改变标题级别的情况下，可平级移动标题及其内容，操作步骤如下： （1）将鼠标移到一个标题前的加号或一个正文段落前的圆圈符号上。 （2）当鼠标指针变成双向十字箭头形状时，向上或向下拖动该标题或正文段落，拖动时会出现一条带向右箭头符号的水平线。 （3）把该标题或正文段落拖至新的位置时，释放鼠标。 此外，将光标定位在某个段落中，然后单击“大纲工具”组中的工具向上或向下箭头，也可上下移动标