[电脑基础知识]ACCESS课件第5章查询.pptVIP

* * 第五章 查询 5.1 查询 一、查询的特点 查询是在数据库的表对象中根据给定的条件筛选记录；或者以筛选出来的记录即查询的结果做对象继续查询。 查询的数据源即对象：表和查询 查询的结果可以作为窗体、报表、数据访问页的数据源。 查询设计视图窗口：通过直观的操作构造查询即设计查询。 二、查询的类型 选择查询/简单查询 参数查询 交叉表查询 动作查询/操作查询 SQL查询 提示：最常见查询/使用频率最高--选择查询 5.2 选择查询 选择查询是最常见、最简单的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，并以数据表形式显示结果。 创建选择查询的方法有两种： 使用向导 特点：简单方便,不进入查询设计器，不能设置准则即条件，ACCESS提供4种查询向导 使用设计视图/查询设计器 特点：功能丰富，进入查询设计器，可以设置准则即条件 选择查询的创建步骤 关键操作：在设计视图中创建查询 1、查询设计视图的结构： 上半部分称为表/查询输入区： 用于显示查询要使用的表即查询对象 下半部分称为查询设计网格： 用于确定查询结果的字段和筛选条件等。 查询设计网格中的选项： 【字段】：设置查询所涉及的字段。 【表】：字段所属的表。 【排序】：设置字段的排序准则。 【显示】：用于确定相关字段是否在查询结果中出现。当复选框选中时，相关字段将在查询结果中出现。 【条件】：设置筛选记录的条件。 【或】：对同一字段中的可选条件使用“或” 。 2、运行查询两种方法： 在设计视图中直接单击工具栏上的【运行】按钮 。 在设计视图中直接单击工具栏上的【视图】按钮 。 提示1：查询的两个视图—视图按钮切换 设计视图—创建查询 数据表视图—显示查询结果 提示2：创建查询首要条件--要有数据源 查询的数据源即查询对象： 一个表、多个表、查询 查询条件就是在创建查询时，通过对字段添加限制条件, 使查询结果中仅包含满足查询条件的数据记录。 一、输入查询条件P73 查询条件即表达式。 Access 的许多操作中都要使用表达式，表达式是运算符、常数、函数和字段名称、控件和属性的任意组合，计算结果为单个值。 表达式也称为准则。 5.3 查询条件 二、用逻辑运算符组合条件 逻辑运算符有三个：And与、Or或和Not非 用And运算符，表示筛选满足所有条件的记录。如图5-6，查询教师表中学历为硕士同时职称为副教授的记录。 用Or运算符，表示筛选只要满足任何一个条件的记录。如图5-5，查询教师表中学历是硕士或本科的记录。图5-7，图5-8and与or混合运用，and优于or。 用Not运算符，设置字段的不匹配值。P74如图5-9 查询教师表中学历不是硕士的记录。 提示：输入运算符时，英文大小写均可；文本型数据作条件两端应加双引号(英文态)，若没加，系统会自动加双引号。 三、用关系运算符组合条件 关系运算符包括大于、小于、不等于、大于等于=、小于等于=、等于=，利用关系运算符可以设置字段的取值范围。 提示：日期型数据作条件两端应加#号 四、用Between运算符组合条件 Between运算符也可以指定字段的取值范围，范围之间用And连接。 例如，查询成绩在80～90分之间的记录。“成绩”字段的条件应设置为： Between 80 And 90 再如，表达式： #1985-1-1# AND #1986-12-31# 等价于： Between #1985-1-1# And #1986-12-31# 五、用In运算符组合条件 In运算符用于指定字段的一系列值。 例如：查询“学历”是硕士，或者“学历”是本科的记录 条件： In(“硕士”, “本科”) 等价于： “硕士” or “本科” 六、用Like运算符组合条件 Like运算符用于查找字段的部分值即模糊查找。 格式为： Like 字符模式 在所定义的字符模式中，用“?”表示该位置可匹配任何一个字符；用“*”表示该位置可匹配零或多个字符；用“#”表示该位置可匹配一个数字；用“[ ]”方括号描述一个范围。 如：查询所有姓“张”的记录，姓名字段的条件 解1：LIKE “张*” 解2：LEFT([姓名],1)= “张” 提示1：P75函数LEFT([字段名],N)，从左边开始截取字段的N个字符。函数RIGHT([字段名],N)，从右边开始截取字段的N个字符。 提示2：字段名必须用中括号，函数名后用小括号。 5.4 查询中的计算 ACCESS不仅能够完成单表查询、多表查询、设置查询条件即准则，而且能够查询每一个学生的总成绩、平均成绩等汇总结果。为了获得这些汇总数据，要在查询中执行计算。 查询中的计算有