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[电脑基础知识]Access第四章 窗体
第四章 窗体 Access数据库程序设计 窗体 4.1 认识窗体 4.1.1 窗体的作用 4.1.2 窗体的类型 4.1.3 数窗体的视图 4.2 创建窗体 4.3 设计窗体 4.4 格式化窗体 窗体是Access数据库中的一种对象。是用户和Access应用程序之间的主要接口。 通过窗体用户可以方便的输入数据、编辑数据,显示和查询表中数据。 利用窗体可以将整个应用程序组织起来,形成一个完整的的应用系统。 4.1 认识窗体 4.1.1 窗体的作用 窗体是应用程序和用户之间的接口,是创建Access数据库应用系统最基本的对象。 窗体有多种形式,不同的窗体能够完成不同的功能。窗体中的信息主要有两类:一类是设计窗体时附加的提示信息,另一类是处理表或查询的记录。 窗体的主要作用: (1)输入和编辑数据 (2)显示和打印数据 (3)控制应用程序流程 4.1.2 窗体的类型 Access提供了7种类型的窗体: 1.纵栏式窗体 2.表格式窗体 3.数据表窗体 4.主/子窗体 5.图表窗体 6.数据透视表窗体 7.数据透视图窗体 4.1.3 窗体的视图 窗体有5种视图: (1)“设计”视图用于创建窗体或修改窗体 (2)“窗体”视图用于显示记录数据,添加或修改表中的数据 (3)“数据表”视图用于编辑、添加、修改或删除表或查询中的数据 (4)”数据透视表”视图 (5)”数据透视图”视图 4.2 创建窗体 4.2.1自动创建窗体 Access提供两种方法自动创建窗体:”表”对象下使用”自动窗体”;”窗体”对象下使用”自动创建窗体” 1.使用”自动窗体” 例4.1 以”教师”表为数据源,使用”自动窗体”功能创建”教师”窗体 选中”教师”表?菜单栏”插入”?”自动窗体” 或者 选中”教师”表?工具栏”新对象”?”自动窗体” 2.使用”自动创建窗体” 自动创建窗体可以创建3种形式的窗体:纵栏式、表格式和数据表 例4.2 以”课程”表位数据源,使用”自动创建窗体”向导,创建纵栏式窗体 (1)选中表对象?工具栏”新对象”?窗体 或者”窗体”?”新建”按钮 (2)按需求设置 (3)确定?查看结果?保存?取名 4.2.2使用向导创建窗体 1.创建单一的数据源窗体 例4.3 使用”窗体”向导创建”输入教师基本信息”窗体。窗体布局为纵栏式,显示所有字段。 (1)”窗体”对象?使用向导创建窗体?选择需要的数据源 (2)按需求选择字段?下一步?按需求设置 (3)下一步?按需求设置 (4)下一步?按需求设置 (5)下一步?取名?完成 2. 创建基于多个数据源的窗体(主/子窗体) 主窗体和子窗体存在一对多关系 例4.4 以”学生”表和”选课成绩”表为数据源,创建嵌入式主/子窗体 例4.5 将”选课成绩”窗体设置为”学生”窗体的子窗体 将选课成绩窗体拖入到学生窗体中 必须安装“Microsoft Jet 4.0 Service Pack 8” 或更高版本以阻止不安全的表达式影响一般函数。 最新版本的 Microsoft Jet 4.0 service pack 位于 Windows Update。 要阻止不安全的表达式,请参阅“关于 Microsoft Jet Expression Service 沙盒模式”帮助主题(位于此主题底端的链接)。 如果没有应用 service pack: 向导或构造程序不会启动。 由“切换面板管理器”创建的切换面板将失败。 调用 Visual Basic for Applications (VBA) 进程的 RunCode 宏操作将失败。 调用 VBA 进程的事件句柄将失败。 从属性表调用的或用于 SQL 语句中的 VBA 进程将失败。 在超链接域上所做的筛选将失败。 从属性表调用的或用于 SQL 语句中的 VBA 函数将失败。 4.2.3 创建图表窗体 使用Access提供的向导和自动窗体功能,也可以创建数据透视表窗体、数据透视图窗体和图表窗体。这类窗体用图片的形式显示记录、汇总数据 1.创建数据透视表窗体 数据透视表可水平或垂直显示字段值,再计算每行或列的合计。可将字段值作行号或列标,在交叉点进行统计计算。 例4.6 以”教师”表为数据源,创建计算各系部同职称人数的数据透视表窗体 (1)”窗体”对象?”新建”按钮?自动窗体:数据透视表 (2)确定?按需求设置 2.创建数据透视图 数据透视图功能与数据透视表类似 例4.7 以”教师”表为数据源,创建计算各系不同职称人数的数据透视图窗体 3.创建图表窗体 图表窗体可以直观的显示表或查询的数据 例4.8 以”教师”表为数据源,创建图表窗体,统计并
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