E5居民医保学校端申报流程及软件使用说明.doc

济南市居民医保学校端申报流程 及软件使用说明 各学校和托幼机构在本单位所在区医保办登记后，取得“济南城镇居民基层管理信息系统”软件，本软件只适用于所有学校和托幼机构，用于人员的大量增加申报。 双击“济南城镇居民基层管理信息系统”， 建议直接点击“下一步”按钮，不改变目录等，安装到计算机。 完成后首次登陆，在桌面上点击以下图标： 会出现以下界面： 操作员口令默认为“888888”，可以进入后修改。 各单位首次使用本软件时，需要注册一次，界面如下： 必须注意：这里的机构编号应当填写在区医保办登记时得到的10位编号，格式为“370100****”。请各学校和托幼机构严格按照申报时填写的信息录入，一旦录入错误，会导致无法成功申报。 若在此处填写有误，需要将本软件通过“开始”-“所有程序”-“济南市城镇居民基础管理信息系统”-“卸载济南市城镇居民基础管理信息系统”完全卸载后，重新再安装本软件进行注册。 下面以“济南市趵突泉路小学”为例。 点击“注册” 成功后正式进入本软件。 四中机构编号：3701001460 机构名称:济南市历城第四中学 本软件共分9大模块，每个模块的功能请看界面上对应的注释。 建议各学校和托幼机构在申报时按照以下流程进行： 1、将本软件下发到每个班主任老师手中，由班主任老师通过第一个模块“人员管理”单个录入本班的所有学生儿童。（可以进行除“身份证号码”以外所有个人信息的修改） 2、班主任老师录入完成后，通过第二个模块“查询参保人员”，将本班所有学生儿童数据以Excel表格文件（*.xls）导出。报到本校的教务处进行汇总。 3、各学校和托幼机构由专人负责汇总各班上报的Excel表格文件（*.xls），通过第三个模块“批量增加参保人员”，利用其中的“数据导入”功能导入各班上报的Excel表格文件（*.xls）后，点击“保存”。 4、汇总完成后，各学校和托幼机构由专人负责复查。对于身份证号码录入错误的学生儿童，由于身份证号码是申报时的人员唯一标示，本软件设定为不能进行修改，只能通过第四个模块“批量删除参保人员”，进行批量或单个人员的全部信息删除，然后重新录入。第四个模块“批量删除参保人员”功能用于单个删除“身份证号码”输入错误人员，或按年级大批量删除已经升学，不在本校申报的学生。 5、各学校和托幼机构由专人负责，将准确无误的参保人员信息通过第五个模块“数据上报”，报送上报文件到本机构对应的区医保办。需要注意的是：第五个模块“数据上报”产生的上报文件是特定的“rml”格式，文件名称是由“本机构编码+上报时间+上报人数”组成。 说明：由于各区医保办在接收上报文件后，对于审验通过人员，系统可生成“应缴费人员明细”，只打印该机构一张汇总的缴费通知单；对于未通过人员，系统可生成“申报未成功人员返还表”并列明原因；对于审验通过的免缴费人员，系统可生成每个人的“免缴费人员待遇认定表”； 建议：各学校和托幼机构可以根据实际情况，向各区医保办经办人员索要相应的电子数据。各学校和托幼机构可以将“正常缴费人员”与“低保重残等免缴费人员”分两次申报，便于区医保进行审核。 特别强调：各学校和托幼机构到银行缴费时，银行只核对该机构汇总的缴费通知单上的总金额，同意确认缴费，不对应到每个人。因此各学校和托幼机构应严格按照区医保办返还的“应缴费人员明细”收取费用，避免出现参保人已经交钱银行却没有进行确认缴费。 6、各学校和托幼机构可以按照本区医保办要求，选择是否使用第六个模块“打印花名册”，打印本机构的参保人员花名册。 7、各学校和托幼机构可以按照本区医保办要求，选择是否使用第七个模块“打印登记表”，打印本机构的参保人员登记表。 8、第八个模块“系统备份”，可以将全部软件信息备份，包括安装时的机构注册信息。 9、第九个模块“修改口令”，首次默认以“888888”登陆后，可以进入这个模块进行个人密码的设置。 下面对于每一个模块的具体使用进行说明： 1、“人员管理”模块 如图所示，办理人员新增时，主要使用右下方的“新增”“修改”两个功能键，“退出”功能键是退出本模块。“查找人员”适用于新增大量人员后，按照“身份证号码”或“姓名的拼音缩写”进行模糊查询定位。定位后可以通过双击进行信息的修改。 点击“新增”，如下所示： 在基本信息框内： （1）班主任老师需要输入的包括：“身份证号码”、“姓名”、“户籍具体地址”、“家庭住址”、“联系电话”五项； （2）班主任老师需要选择下拉框的包括：“人员类别”、“户口或暂住证所在区”、“所在年级”、“所在班”四项； （3）“性别”、“出生日期”两项是由身份证号码自动判别出。 （4）老师应根据参保人员的实际情况，选择正确的“人员类别”。除“普通”外，“低保”、“重残”、“低保重残”这三种免缴费人员类别都需要对应填写“低保证有效截