如何使用WINFAX.docVIP

如何使用WINFAX 发表：2004-5-26 15:27:08??出处：你的博客网() 点这里下载 Download- WinFax V10.0 汉化破解版Winfax是屬於電腦傳真的一種軟體,它將電腦當作傳真機,透過網路接收和發送傳真。關於網路傳真的優點在每周一講有介紹過,大家可參閱(http://secc-4/intranet/it/computer/10月/網路傳真的優點.htm)。Winfax的功能十分強大,我們只能就我們公司的使用情況作重點介紹。 　　我公司采用的是由專人負責收發傳真,同時將傳真轉發給各位傳真接收者。所以不用就數據機或其它傳真裝置進行架構。在每台單機上安裝Winfax,主要是為了方便大家收看傳真和編寫傳真。Winfax具有傳送傳真、接收傳真、自動檢查和接收新傳真、列印傳真、封面設計、掃描器設定等功能。在側邊列有檢視寄件匣、接收記錄、傳送記錄的快捷列,還有檢視資料夾的清單,這与Outlook有點類似,使用起來會比較順手。 撰寫傳真 自訂使用者資訊 自訂標記 插入簽名及標記 修整傳真 發送傳真 使用傳送精靈傳送 傳送傳真給群組 接收傳真 轉發傳真 列印傳真 與Outlook/Exchange的整合 在Winfax中使用Outlook/Exchange 在Outlook/Exchange中使用WinFax 其它功能簡介 一.撰寫傳真: ?自訂使用者資訊：你可以傳真中插入你自己的資訊。 1.開啟Winfax。Windows從「開始/程序集/Symantec Winfax Pro/Winfax」。 2. 從Winfax的「工具/設定」設啟動「程式設定」。 3.按兩下清單中的「使用者」,會出現「使用者屬性」對話方塊。 3.按一下「一般」標籤。 4.在「使用者資訊」段落中，鍵入您的「姓名」、「公司」、「傳真號碼」、「語音號碼」及「機器識別碼（CSID）」。 ?自訂標記：將您的簽名和標誌移入WinFax 1.用深色墨水在具有您標誌的一張紙上，以一般大小寫下您的簽名，再請人將它傳真到您的電腦,請以高解析度將它傳真給您。 2.在「檢視器」中開啟傳真。 3.在工具列上，按一下“選取區域”。 4.拖曳滑鼠來繪製您要當作戳記使用的區域輪廓。 5.在「編輯」功能表上，按一下「建立戳記」。即出現「選取圖形」對話方塊。 6.在「檔案名稱」欄位中，鍵入新戳記的名稱與路徑。 7.在「描述」欄位中，鍵入名稱或說明，有助於日後識別此戳記。戳記會新增至可用戳記清單中。 8.針對您的標誌重複步驟3到7進行編緝。您亦可直接將簽名掃描成WinFax格式或TIFF格式 ? 插入簽名及標記： 1.開啟預傳送的傳真。 2.在「插入」功能表上，按一下「戳記」。即出現「插入戳記」對話方塊。 3.在「描述」清單中，選擇您要想要使用的戳記，然後按一下「確定」。 4.按一下想要的插入點,即出現戳記。 在嘗試這個程序之前,請先啟用「檢視」功能表的「註釋」。您亦可使用工具列上的「戳記」按鈕 。在這里您還可以插入大型箭頭或其它祝語的戳記。 ?修整傳真 1.在「檢視器」中開啟適當的傳真。 2??在「檢視」功能表上，停用「註釋」。 3??拉近您要修飾的區域。 4??使用「鉛筆」按鈕添加資料,使用「直線」添加適當的直線樣式及厚度,使用「橡皮擦」按鈕來移除斑點等,使用文字方塊及文字工具添加文字信息。 二. 發送傳真: ?使用傳送精靈傳送 : 1. 在Winfax的「傳送」／「傳送新傳真」中開啟傳送傳真精靈，亦可直接單擊工具列上的“FAX”圖標。如果您正在Outlook中，亦可直接點擊右上角的“WINFAX”圖標。 2.在收件者填上收件者的姓名及傳真號碼、公司，亦可在電話薄中選擇。 3.在接下去的對話框中，你可選擇多種封面格式，有無封面、快速封面、其它封面。在其它封面中有許多作好的封面供你選擇。接著填上主旨及文字信息。 4. 如果你要將試算表或其它文檔一起傳出去，在“新增文件”中加入你要傳送的文件。 5.接下去，在「傳送選項」中有幾個供你選擇：立即傳送、於離峰時段傳送、儲存在寄件匣、安排在某一時段傳送。 ?傳送傳真給群組: 1.開啟您的傳真，並打開「檔案」/「傳送」對話方塊。 2.指定傳真地址。鍵入收件者資訊:在「收件者」和「號碼」欄位中，鍵入收件者的姓名和傳真號碼。 a.自電話簿選取收件者,按一下含有收件者的電話簿，然後按一下適當的收件者。 b.自電話簿選取預先定義的群組??按一下含有群組的電話簿，然後按一下適當的群組。（群組記錄以粗體表示。） 3.按一下「新增至清單」或者雙擊它,該收件者會出現在「收件者清單」。 4??重複