[2018年最新整理]Visio2007实用操作教程.ppt

2、嵌入对象 1）嵌入整个对象 嵌入整个对象和在绘图中链接对象步骤基本是一样的，只是在【插入对象】对话框中不勾选【链接到文件】对话框即可。 2）嵌入对象的部分内容 （1）打开对象文件并选择需要嵌入的那部分内容。 （2）使用“Ctrl+C”快捷键复制想嵌入到绘图文件中的内容。 （3）单击Visio 2007中【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，打开如图6-40所示对话框。 （4）选择【粘贴】单选按钮中，在【作为】对话框中选择复制对象的类型。 （5）单击确定按钮，被复制的对象内容就出现在绘图文件中。 6．5．1 对象的链接和嵌入 1、图形文件的插入 （1）在需要插入图片的绘图页中单击【插入】菜单【图片】子菜单中的【来自文件】命令，打开的对话框如图6-41所示。 （2）选择需要插入的图片文件，然后单击【打开】按钮，完成图片的插入。 （3）根据需要调整图片的大小和位置，其方法和形状的调整类似。 6．5．2 图形类对象的插入 2、剪贴画的插入 （1）在绘图页中单击【插入】菜单【图片】子菜单中的【剪贴画】命令，打开的剪贴画对话框如图6-42所示。若该组建没有默认安装，系统会自动提示安装，此过程可能还需用到安装光盘。 （2）在【搜索文字】文本框中输入描述所需插入剪贴画的关键字或短语，如图6-43所示，我们输入的搜索内容是“汽车”。 （3）可在【搜索范围】下拉框中选择搜索的范围，如“Office收藏集”、“Web收藏集”。在【结果类型】下拉框中可以对搜索结果进行进一步筛选，指定想要文件的格式，共有“剪贴画”、“照片”、“影片”、“声音”四种。 （4）在【结果】列表中单击剪贴画可将其插入。 6．5．2 图形类对象的插入 声音或视频剪辑的插入方法和对象的链接和嵌入类似，其方法简单介绍如下： （1）在绘图页中单击【插入】菜单中的【对象】命令，打开【插入对象】对话框，选择【根据文件创建】按钮。 （2）单击【浏览】按钮，找到音频文件，若想创建为链接对象，勾选【链接到文件】复选框，若想嵌入则不勾选此选项。 （3）单击【确定】按钮完成声音的插入。 6．5．3 声音的插入 （1）在Visio绘图页中单击【插入】菜单中的【CAD绘图】命令，打开【插入AutoCAD绘图】对话框，选择需要插入的DWG或DXF文件。 （2）Visio会自动把缩放比例设置成Visio页面缩放比例，一般情况下，不需要修改默认属性，单击【确定】按钮，完成CAD绘图的插入。 6．5．4 CAD绘图的插入 1、页与页之间的超链接 （1）在有多个绘图页面的绘图中选择需要插入超链接的页面，并选择一个形状作为导航形状来建立超链接。 （2）单击【插入】菜单中的【超链接】命令，在打开的【超链接】对话框上的【子地址】框边上单击【浏览】按钮，如图6-44所示。 （3）在页的下拉列表中，选择所需要指向的页，在【缩放】下拉列表中可以改变目的页的大小。 （4）在对话框中单击【确定】按钮，完成指向页面的超链接插入。 （5）重复上面的操作，可以在形状上添加其他超链接或多个同类的超链接。 6．5．5 超链接的插入 2、连向Web页的超链接 （1）在需要添加基于Web超链接的绘图页中添加作为超链接的形状。 （2）选择该形状，单击【插入】菜单中【超链接】命令，打开【超链接】对话框，在【地址】文本框中输入Web页的URL。 （3）在【说明】文本框中输入超链接的说明，单击【确定】按钮完成基于Web页的超链接插入。 （4）若需要插入更多的超链接重复上面步骤即可。 3、连向文件的超链接 （1）在需要添加基于文件的超链接的绘图页中添加作为超链接的形状。 （2）选择该形状，单击【插入】菜单中【超链接】命令，打开【超链接】对话框，在【地址】输入你想连向文件的路径或单击【浏览】按钮来选择。 （3）在【说明】文本框中输入说明后单击【确定】按钮完成指向文本的链接的插入。若要多次添加此类超链接或其他类型超链接，方法如上所述。 6．5．5 超链接的插入 4、超链接的修改与删除 （1）选择需要修改或删除超链接的页面形状，单击【插入】菜单中的【超链接】命令。 （2）如果形状中包含了多重超链接，在【超链接】对话框底部的列表中选择需要改变的超链接的名称。 （3）进行所需的修改，若需删除，单击【删除】按钮，然后再单击【确定】按钮。 6．5．5 超链接的插入 （1）在所需插入公式的绘图页中单击【插入】菜单【图片】子菜单的【公式】命令，就可以使用公式编辑器在绘图中编辑需要插入的公式。 （2）关闭公式编辑器，完成公式的插入。若想对公式进行修改，只需在相应的公式上双击鼠标左键，打开公式编辑器即可进行修改。 6．5．6 公式的插入 6．6 图表的打印与输出 1、设置打印 1）匹配设置 在【文件】菜单中打击【页面设置】，打开页面设置对话框如图6