电算化会计工作规划的意义.pptVIP

* 清华大学出版社 主编：张有峰 配套教学课件 （第三版） 2.1 电算化会计工作的规划 2.2 电算化会计系统的建立 2.3 信息化会计的日常管理 2.4 电算化会计系统的安全管理 第2章 电算化会计的组织与实施 教学内容 学 习 目 标 （1）了解电算化会计系统的实施过程。 （2）理解电算化会计工作的规划与组织工作的意义，熟悉电算化会计系统的内容。 （3）熟悉电算化会计日常管理各个方面的工作及其要求。 （4）理解电算化会计系统安全控制的必要性，掌握安全控制的内容与要求。 （5）了解会计信息化推进战略，明确当前会计信息化建设的任务与要求。 1．电算化会计工作规划的意义 （1）有利于科学、合理地安排人力、物力和财力。 （2）有利于科学、合理地控制建立电算化会计系统的整个过程。 （3）有利于先进的财务软件以及软件应用经验的推广和普及。（4）有利于做好系统实施中的各项衔接工作，提高系统的开发与运行效益。 （5）为电算化会计工作的实施与考核提供了依据。 2．电算化会计规划的分类 （1）按规划作用范围可分为宏观规划和微观规划。 宏观规划：主要指国家电算化会计发展规划、行业电算化会计发展规划和地区电算化会计发展规划。 微观规划：主要是针对一个单位在一定时期的电算化工作所要达到的目标以及如何有效地实施这个目标而制定的具体的实施计划。 （2）按规划作用期可分为长期规划、中期规划和短期规划。 长期规划：作用期一般在5年以上。 中期规划：作用期一般在3～5年之间。 短期规划：作用期一般在2年之内。 3．电算化会计规划的内容 （1）机构及人员配置规划 不同单位可根据其自身特点来决定是否设立专门的电算化会计机构，但必须配备相应的专业人员。 （2）计算机及其他硬件设备购置规划 用户单位应该根据其会计业务量大小、财务状况、未来发展规模等因素，制定计算机及其他硬件设备购置规划。 （3）软件配置规划 财务软件的配置方式主要有选择购置通用财务软件和定点开发专用软件两种基本方式。 （4）费用预算计划 会计人员 财务软件 系统软件（操作系统、数据库管理系统等） 计算机硬件 会计制度规范 电算化会计系统的组成 1．单机系统 是指整个系统中只配置一台计算机以及相应的外部设备。 所有的数据集中输入和输出，同一时刻只能供一个用户使用。 优点：数据共享程度高，数据一致性好，系统开发周期短、见效快，投资规模小，操作简便，对系统环境要求也不高。 缺点：功能较弱，可靠性比较差。若计算机发生故障，会使整个系统工作中断。同时，不利于设备、数据的共享，容易造成资源的浪费，输入输出往往成为数据处理的瓶颈。 适用范围：一般适用于经济和技术力量比较薄弱、会计业务比较简单、会计管理功能拓展不完整的小型单位。 2.2.1 计算机硬件配置 2．多机系统 整个系统中配备多台计算机，每台计算机都配有相应的输入输出设备，各台计算机之间形成松散的结构，相互间不直接发生数据联系，数据输入、处理和输出分布在不同的计算机上完成。 优点：由于数据输入、处理和输出是分别在不同的计算机上完成，因此，缓解了单机系统中输入输出的瓶颈问题。 缺点：不同设备间的数据传递依赖手工方式完成，软件系统通常也不具有实时数据交换能力。因此，其数据共享性能差，系统的整体效率低。 适用范围：适用于会计业务比较多，会计机构设置比较分散，系统维护能力强的单位。 3．多用户系统 是指整个系统配置一台计算机主机和多个操作终端，主机与终端通过通信线路连接，数据通过各终端输入，主机对数据进行集中处理，处理结果可直接返回终端用户。 优点：实现了数据的共享，提高了系统效率，使系统具有良好的安全性。 缺点：系统比较庞大，系统维护的要求比较高。一旦主机发生故障会造成整个系统工作中断。 适用范围：适用于会计业务量大、地理分布集中、有一定系统维护能力的单位。 4．计算机网络系统 计算机网络：是指用通信线路连接的多台计算机组成的一个运行系统，各计算机之间可以通过网络共享服务器上的硬件资源和软件资源。 网络体系包括客户机/服务器（C/S）和浏览器/服务器（B/S）等多种架构方式。 优点：在网络范围内实现硬件、软件和数据共享，方便地实现内部或异地数据通信，容易维护，可靠性较高，使用简便，结构灵活，具有可扩展性。 缺点：安全性不如多用户系统，工作站易被病毒感染或受到恶意侵害。 适用范围：大中型企业、企业集团、具有较强经济实力的大中型单位。 1．财务软件选择的基本要求 （1）合法性 所有功能与规范要符合有关财税法规和财务制度的规定，符合财政部对财务软件基本功能规范所提出的要求。 （2）安全性 对输入的会计数据，系统应能自动对其进行合理性校验，发现错误时应能够提出警告并拒绝接受。 （3）适用性 用户单位要找准自己的系统定位，选择适合自己使用的软件。会计业务比较