2016年爱心社社庆策划方案.docxVIP

2016爱心社社庆策划书活动前期准备（一）前期工作2015.3.10（欢乐时光）学长讲解社庆内涵，社庆策划大致要点成立策划组，由各部门出人，选出策划组组长（文华强）组内成员相互认识了解，发表对社庆的初步看法确定每周展开二次会议，分别为每周二，周六，晚上九点，欢乐时光。组长初步提出策划进行的大致流程。组员讨论社庆主题，意义和目的，总结了主题关键词2015.3.12（欢乐时光）暂定活动时间为3月26日6：30到9:30，地点为一食堂多功能厅。暂定主题：修，聚众心，播众爱确定组织部落实活动目的和意义的思考小组分工确定：节目组：后勤部：接待组：2015.3.15（欢乐时光）活动中的游戏：初步设计游戏，尽量调动更多人，生动有趣初步确定社庆主题：社庆主题暂定为“修，聚众心，播众爱”。各个队员思考改进，咨询学长学姐意见统计人事并安排:采购负责：4)由后勤部扬沙沙负责征集意见，规划会场事宜，初步估计物资情况2015.3.19（欢乐时光）确定游戏时长和抽奖方式，由宋佳平负责。主持人选拔：由负责发出主持人选拔的通告，并在周五的会议上交名单。一审流程：一审时间定为3月21日到22日，由宋佳平负责联系各节目的负责人，在22日晚会议前完成一审。由道具组组长负责去找活动所需的道具。2016.3.19(二食堂负一楼)确定主题“结，聚众心，播众爱”确定主持人：确定主持人四名，二男（）二女（）后勤部场地物资初步准备完成。由杨沙沙和文华强再次考察场地，进一步讨论布置和控制接待组联系社内社外各节目负责人，了解彩排情况和接待细节。节目组跟踪补充各个节目内容和排练情况，完善节目单由熊捷准备社庆网络宣传工作2015.3.22各组汇报所有工作进程，提出待解决问题。确定彩排时间，地点，具体流程。商讨应急方案。（二）彩排相关事宜准备工作：接待组丽艳通知相关节目负责人彩排的地点和时间。（图书馆报告厅3月26下午3：00开始）并当天负责提前通知到位，做记录，与节目组沟通情况由后勤部杨沙沙负责安排准备彩排时多媒体的检查和控制。节目组和主持人协调工作安排节目次序（容许特殊情况下节目次序不标准，但是报幕和串词按原始顺序）。张文文和刘阳协助安排会场布置。彩排流程：1后勤人员继续搬运道具，布置会场，尽量不打扰彩排。2相关人员按时提前到达排练场地后，开始进行彩排，主持人按节目单进行节目报幕，参演人员进行表演，灯光、音响控制人员控制设备。3节目组人员负责指导，提出相关改进意见，达到良好的演出效果。4节目人员进、出场，主持人走位配合以及游戏活动具体走位方案排练当天确定。（三）场地布置相关事宜1，门口用彩带，气球和纸棍卷成环状装饰2，舞台周围气球装饰3，厅内两旁拉长丝带，挂上照片和贺卡活动流程2:00接待组联系各个节目负责人，落实到位，准备迎接工作后勤部开始通知召集各后勤人员到场，准备物资2:30，后勤部确认工作人员和物资全体到场（张文文负责人汇报），杨沙沙负责检查多媒体和监督主要控制人员工作节目组控制现场秩序，安排彩排次序，对各个节目负责人简单说明（张海霞负责人）3．3：00，要求此时已经开始彩排，节目组，主持人自由应对突发情况。节目组负责为各个节目提供建议，控制走场和位置。游戏环节仍然要有，去掉游戏过程，只要开头和结尾的简单奖惩模拟4，5：30以前，彩排结束，各单位准备简单清理维护，接待组及时通知各个节目小伙伴休息（已经彩排过了，且节目组讲点完毕），注意礼仪和关怀。通知各个接待组成员，准备出发接待后勤部维护会场布置，重放各个道具，清点物资，检查多媒体节目组和主持人继续根据彩排情况进行讨论，解决问题5，5：50，接待组确保各个接待组成员到达指定岗位（单独建群组讨论工作汇报情况）6，6：00，节目组，后勤部各个单位负责人到位，物资，设置，多媒体一切检查OK，厅内接待负责人以及主持人欢迎人入场场控协助维护入场秩序，提供必要帮助，收集各个人的贺卡7，6：30，社庆开始，各单位除场控和多媒体负责人外，尽量不要随意走动 9:30，社庆结束，接待组安排欢送（重师人送至重师门口）后勤部清理现场，清点物资并集中保管，（在观众离席以后）活动现场的清理活动结束后，由先确定好的人员清扫活动现场并清点物资，集中（注意安全，不要破坏公物和未用完的物资）。2，安排细心的人员现查看好有没有遗漏的东西，场地内原有设备是否完好无损，确定现场清扫干净后，关闭所有电源，交还功能厅。附件附件一：注意事项1．各部门的节目要在3月15号前就确定，并于22号前预练好，把节目名单和节目负责人名单反馈给节目组，各部门的节目要自己准备的道具要在彩排前准备好，节目组成员要负责联系好重师的节目负责人，节目表演人员要在彩排之前进行适当的排练，确保活动时节目的正常表演。2．场地申请时要注意正确的活动时间，并联系好工作人员，索要联系方式，以免出现延迟开场时