【2018年最新整理】南京奥联动力传动公司采购管理程序文件.docxVIP

南京奥联动力传动科技有限公司程序文件采购管理程序（试行）文件编号：ALPT-P001版本/次：V1.0拟制：日期：审核：日期：批准：日期：2010-11-01 发布 2010-11-01 实施采购计划与预算总则1．1制定目的为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。2适用范围本公司每年度之采购数量计划资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。3权责单位总经理室负责规章制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。采购计划编制之规定2．1采购计划的作用编制采购计划有下列作用：预估用料数量、交期、防止断料。避免库存过多、资金积压、空间浪费。配合生产、销售计划之达成。配合公司资金运用、周转。指导采购工作。2．2采购计划之编制2．2．1销售计划公司于每年年底制订次年度之营业目标。业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。2．2．2生产计划生管部根据销售预测计划，本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。物控人员根据生产预测计划，BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。各单位根据年度目标，生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，作成预估计划。2．2．3采购计划采购部汇总各种物料、物品之需求计划。采购部编制次年度采购计划。2．2．4采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：公司年度目标达成可能性。销售计划、生产计划之可行性和预见问题。物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。物料标准成本之影响。保障生产与降低库存之平衡。物料采购价格和市场供需之可能变化。采购预算编制规定3．1一般原则采购预算分为用料预算与购料预算。财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预算，但不列入购料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。购料单价特殊物料外，应以年度成本降低目标预估（如以上年度平均采购单价之95%计算）。3．2用料预算物控人员负责次年度生产用料之各月预算明细的编列。用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列。同类物料不必细分（如不同颜色之塑料米）而以总用量预算。物料之损耗率应计入用料预算，但应以年度损耗率目标制订，一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率，低于或等于年度损耗率目标。财务部负责汇总工作。3．3购料预算采购部负责次年各购料预算明细之编列。购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。购料预算应以付款月份为编列依据。购料预算应考虑安全库存与最大库存，符合年度库存周转率之目标。购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。附件《材料采购计划》《采购现金预算表》采购方式总则1制定目的规范采购方式，制定询价、议价流程，使之有章可循。2适用范围凡本公司之物料采购方式，除另有规定外，悉依本规章办理。3权责单位采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。采购方式规定2．1采购方式确定依据采购部根据下列因素确定最有利之采购方式：物料使用状况。物料需求数量。物料需求频率。市场供需状况。经验。价格。2．2采购方式本公司物料采购方式一般有下列几种：集中计划采购本公司通用性物料，以集中采购较为有利，依定时或定量之计划进行采购。合约采购经常使用之物料，采购部应事先选定供应商，议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物料供应来源，简化采购作业。采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。一般采购除（1）（2）之外的物料，采购部依《采购申请单》逐单位发出《询价单》，办理询价，议价之作业。询价、议价3．1询价凡属一般采购，采购部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受（1）条所限。凡属合约采购项目，采购部依合约之价格核价，不需另询价。合约条件发生重大变化除外。如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表。凡属可作成本分析之采购项目，采购部应要求供应商作成本分析，以作议价之参考。选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择。询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。3．2议价询价后，选择两家以上供应商进行交互议价。议价时应注意品质、交期、服务兼顾。3．3询价、议价注意事项3．3．1议价优势掌握以下状况、采购部应加强与供应商议价：市场价格下跌或有下跌趋势时。采购频率明显增加时。本次采购数量大于前次时。本次报价偏高时。有同样品质、服务之供应商提供更低价格时。公司策略需要降