[医学]endnote教程第2部分.ppt

第三节 滤镜格式的建立使用和修改 滤镜转换器Filter的主要目的是根据各类期刊查询网站查询得到的结果内容按给定格式导入到ENDNOTE中。建立查询结果和导入变量之间的对应关系。 可以查看、修改已有的或自己创建filter(滤镜)文件。 多数已有，不需要创建。 EndNote 没有针对国内期刊如CNKI、VIP期刊数据库的Filter 文件，因此在导入CNKI \VIP数据时还须手工制作针对CNKI 、VIP数据的Filter 文件。 本节详细讲述如何将VIP 数据导入EndNote 数据库文件中，包括两个内容：即先讲述如何下载CNKI 数据，这部分为导入到EndNote数据文件的操作打基础，然后讲述如何制作自己的VIP Filter 文件。 一、 下载VIP 数据 （复习） 3、选择下载格式这里选择全记录格式。单击“确定”按钮。也可选择其他格式，到出后用记事本打开查看各格式内容。根据内容编辑相应的滤镜文件。 4、保存下载结果 5、保存后用记事本打开看到导出内容 2、编辑已有滤镜或根据已有滤镜产生新滤镜 3、编辑适用于VIP 数据的Filter 文件 否则会导致导入文献时失败。有时在制作Filter(滤镜)时发现下载的题录中有些字 段在Endnote 中找不到对应的字段，例如我们导入硕博论文时其中有个字段是“专业”或“学 科”，这时可以有三种解决办法： 一是让它对就于“{IGNORE}”这个字段，也就是忽略它 二是让它对应于“Notes”（外文数据库题录中就是这样处理的）， 三是修改Endnote 中的字段，让它和我们下载的题录相对应，如何修改Endnote 中的字段见后面相应的章节。 Interpret First Name As: Smart:智能处理。Whole Names：全名。Initials Only：词首字母大写。 Author Name Separator：作者名间隔符。 Between Authors：作者之间以什么间隔。 Smart:智能处理。Space：空格间隔；Return:回车间隔；Import As Is：直接导入；Other：其它。 选择其他时后的空格可以填写作为作者之间分隔符。Last First Names：名和姓之间的分隔符。 ?? Parenthetical Ｄata in Author Field:作者中的括号内的数据，主要是对外文文献来说的， 如书籍中的编辑后面加“（ed）”。Discard：忽略。Import Into:导入到指定的字段中。 Continuation Lines:连续行判断。让Endnote 知道从哪里开始了一个新的字段还是只是进行了换行。 Ignore Indents: Untagged lines are always a continuation of the preceding line：忽略缩进，没有标记的行是前一行的继续。 Continuation lines must be indented：连续行必须缩进。选择了本选项后下面的就可以选了。 Smart Indent Identification：智能缩进识别，让Endnote 来决定。 Indented spaces：指定缩进几个空格。根据实际情况来选择。在维普中选择第一项就可以了。 Reference Type：默认导入的文献类型，根据实际情况进行选择。本例就选择Journal Article。 Identifiers：识别器。当题录包含从多个数据库下载的文献或一个数据中包含多种文献 类型时用这个信息来辨别正确的Filter(滤镜)。可以根据不同题录中的信息为不同的文献类型设置相对应的标签（TAG)和文本(TEXT)。 维普中没有提供这些，所以我们也就不用设置它了。 Field Editing:字段编辑。主要也是对外文文献来说的，对题目(Title)等字段的大小写进行调整。 Enter text to be omitted:输入被省略的。即不需要处理的符号或文本。每行只能输入一条 编辑分类号字段内容显示方式，为“大写字母” 文件菜单另存为“维普全记录”,建立了一个读取VIP全记录导出格式的滤镜文件。保存位置默认为：“我的文档”下endnote/filters 4、查找编辑VIP滤镜 单击favorites在用户建立文件加中查找 5、CNKI Filter 三、将CNKI 数据导入EndNote 数据库中 第四节 参考文献格式的建立与修改 目的：向不同杂志投稿，不同杂志有自己的参考文献要求格式(STYLE)。包括参考文献显示格式、引用格式等。 系统默认带了支持3776 种国际期刊的参考文献格式(STYLE) 可以新建参考文献格式（STYLE)。 使用 自带的Style 文件更改参