(惊艳中国，魅力动人)英菲尼迪M汽车上市发布会活动策划方案.pptVIP

于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项； 会议当天确认摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是VIP客人的路线，提醒需注意的事项，如： 拍摄的公司logo必须完整 场地布置的全景，主背板，指路牌等都要有独立的照片，便于归档管理 有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求 每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片 提醒大会需抢拍的亮点细节 摄影摄像师管理 活动前期-现场执行 有一批较有经验的安排于专门工作岗位：如签到系统应用，VIP接待，演讲人员安排，会议现场,后勤管理等。 我们对临时工作人员的基本岗位要求如下： 所有工作人员都要做到清楚了解本次活动中所有工作，始终做到微笑服务，不得与现场任何人员发生冲突，做好每个环节，力争做到不出任何疏忽，为大会工作的顺利完成，维护Volvo公司的形象。 由PFT工作人员带领熟悉场地并布置工作，以便更好的在会议中提供优质的服务。 认真了解大会的日程安排， 知道此次活动的目的及内容， 掌握活动地点的分布，对自己的工作职责非常清楚。 临时工作人员管理 活动前期-现场执行 VIP 贴身管家服务 专车接送机： 根据客户的要求，安排进口轿车或别克商务接送机； 专人负责VIP贴身服务 特殊慰问 在过生日的VIP房间内放置生日卡 特别划定VIP级客房区域，方便造访。 资料安排： VIP不需在签到处领取所有会议相关物品, 而将会议资料、饭店介绍、当地旅游介绍及礼品等都放置在参会者的房间中, 方便VIP随时了解各方面咨询情况和会议安排。 活动场地： 安排专门的VIP休息室，准备茶点、饮料等供VIP使用，为VIP提供良好的会晤休息场所 活动前期-现场执行 预警提示 人身安全提示； 物品保管，特别是胸卡； 天气变化（保暖防暑），在多雨地区，会务组将准备雨具供客户使用； 会议手册中含有所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所……），如有任何需要请跟工作人员联系； 不慎误机、误车者可以使用出租车等交通手段到达酒店，将予以报销。 危机管理 活动前期-现场执行 现场流程管理 演出团体/个人管理 提前得到演出人员的资料及联系方式 提前沟通演出要求、内容、曲目，以及演出要求。 提前通知他们本次活动的时间地点，并为他们安排面试时间和彩排时间 服从会议组织人员的管理 活动当天必须提前到达会议现场彩排，熟悉场地分布和整体流程 会议期间严格按照流程进行，如遇突发情况及时恰当作出反应 其他： 提前准备所需设备，包括相关道具等； 活动前期-现场执行 医疗 轻症、轻伤病人（有意识）：根据具体情况做相应处理，如果是轻微病人可提供医药箱内相应药品，也可向其介绍附近医院； 重症、重伤病人（无意识）：通知会务组，及时通知救护车，送往医院； 其他，会务组人员会根据现场情况做出应急判断。 危机管理 活动前期-现场执行 整理客人返程信息，提前一天晚上通知客人送机班车的时间（原则上是每小时１辆），通知的形式以打印稿的形式将送机时间表发放到每位客人手中，并安排专人负责送客人； 整个活动期间在酒店设一名工作人员专职负责客人机票退改签等各种事宜； 客人离开前一天，房间内放置感谢信 用体贴周到的服务，使得每一位与会嘉宾都能满意而归。 送机安排 活动前期-现场执行 活动总结报告：活动结束后10天内Shunya递交活动总结报告； 摄影集制作：将活动期间的摄影照片制作成精美的影集； VCD制作：将活动期间的精彩片断剪接成VCD； 反馈表整理：将会议反馈表分类整理；并最后由Shunya汇总。 活动总结 活动后期 方案目录 Catalog 团队介绍 副总经理 王敏刚 项目团队 负责人 李宁 制作团队 制作经理 – 张靖 酒店场地负责 接送机负责 现场流程 演讲人和文案 入住签到 演出管理 后勤管理 VIP host plan 杜鹏 朱月楠 张研 孙海明 李旭 王戈 孟超 李雪 王然 策划团队 创意团队 创意指导 - 童葆春 策划顾问 – 蔡明修 策划师 - 吴尚 3D设计指导 - 向征 平面设计指导 - 王磊 3D设计师 – 王晓然 平面设计 – 柏林 制作助理 – 丁言 项目总负责 陈晨 王敏刚 副总经理 专业市场咨询和活动策划能力 大型国际会展公司8年以上的工作经验 具有优秀的沟通、执行和团队管理能力 丰富大型活动、会展行业客户服务与项目管理经验 服务的客户 Canon, Cisco, NEC, Apple, Sun, Motorola, Panasonic, Toyota, Honda, 3Com,etc. 陈晨 客户总监 专业的整合行销传播和活动策划能力 优秀的沟通、执行和团队管理能力 6年以上会展行业客户服务与项目管