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(梦想起航,携手共进)2015公司年会活动策划方案
互动游戏:团队的力量 游戏说明: 每桌邀请一名嘉宾上台参加游戏,主持人事先准备好10样东西,主持人说一个东西,场下的观众就要把东西送到台上自己桌的人手中,有时间限制 例如:“公交卡”,台下嘉宾要立刻拿出,塞到舞台同桌人的手中,台上人不能动。 最终数台上嘉宾手中的东西数量, 第一名全桌有效奖品 尾声——乐队伴奏 或其他符合的节目做结尾 主持人致晚宴结束语,乐队现场伴奏,营造晚宴的完美尾声 物料准备单 因节目等都未定,暂定下面物料准备 一、晚会设计组 宣传展架8个,签到墙(写真+板,不覆膜),请柬若干,舞台背景,灯笼20个,指引牌10个(写真+板),欢迎牌4个,汽车车贴10份、工作人员笑脸20份,(充气拱门,公司大门口空飘4对,酌情考虑),横幅2条,鲜花(签到台、舞台),胸花30个,玫瑰200枝,气球2包(打汽球的汽筒),特殊设备(激光灯,电脑摇头灯,多组冷焰火,泡泡机,烟雾机、干冰(10公斤约600元)等),礼花,(莹光棒、手拍200份),泡沫制作LOGO插满鲜花放在舞台中间1.8米高处,小礼品50份(游戏、参与节目用),桌牌,红绸、音频线、相机、透明胶、抽奖箱、、签到台花、节目打分卡 二、迎宾接待组 统一礼仪服装,绶带, 三、节目、宣传组 等节目审核后再根据节目制作道具,摄像机、 四、主持组 主持台本、 五、会务其他物品准备 笔记本2台(备用)、会前音乐 、演出音乐、点心、瓜子、糖果各30斤、茶叶、(其他抽奖礼品、优秀员工礼品待领导审核。) 2015年会工作组通讯录 工作组 姓名 电话 工作组 姓名 电话 年会策划总指导: 张三 表彰组 XXX 现场会务组、 聚餐组 李四 迎宾接待礼仪组 主持组 XXX 晚会、设计组 XXX 迎宾接待礼仪组 XXX 晚会、设计组 XXX 迎宾接待礼仪组 XXX 迎宾接待礼仪组 XXX 节目、宣传组 XXX 迎宾接待礼仪组 XXX 迎宾接待礼仪组 XXX 迎宾接待礼仪组 XXX 2015年会筹备组 2015年会 策划方案 时间:2015年2月10日 地点:五楼多功能厅 参加人数:公司全员 所需时间总计:3.5小时 年会时间、地点 宣传并促进品牌传播,提升品牌形象; 展示舜禹的实力与辉煌战绩; 体现公司与职员的,同心、同德、同赢共生、共存、共荣。 为先进个人与集体颁奖、奖励优秀员工,鼓舞员工士气; 一、活动目的 二、年会主题 梦想起航 携手共进 年会组织形式由公司年会工作项目小组统一组织、执行 1.年会策划总监、策划指导: ( ) 组员: 、 、 、 主要工作:年会策划、会场流程、总体工作协调、跟进年会工作组各项工作实施进度 2.现场会务组: () 主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作、会场临时及突发预备工作,配合布场、撤场工作 组员: 3.晚会、设计组:() 主要工作:年会短片、会场音乐、节目音乐、会场背景、舞台布置、道具,等准备,根据物料清单对物料进行采购、布场、撤场工作。 组员:李月 4.迎宾接待礼仪组: () 主要工作:公司高层领导、合作伙伴、嘉宾邀请和接待工作、包括车接送领导、会场礼品、奖金准备(采购)和现场发放、礼仪工作 组员: 刘婷婷、胡未敏、叶露、台昌成、韩师傅 …… 5.节目、宣传组:() 主要工作:行管节目、各员工节目彩排和筛选工作,配合活动宣传工作。 组员: 6.表彰组: () 主要工作:受表彰员工花名册(含PPT、颁奖词)和奖金金额分配、会场签到工作组织、协调 组员: 7.聚餐组:() 主要工作:年会策划建议工作、公司中午食堂、酒水安排、配合物品采购配送等工作、配合布场、撤场工作 组员: 8.主持组:() 主要工作:选定主持人、主持稿、会场主持工作,把控会场流程 主持人: 、( 、 ?、 待定)、 (旁白部分) 年会工作组工作计划实施时间表 策划组:2014年9月—2014年10月30日—前确定完成 ( ) 现场会场组:策划方案定稿日起实施,1月1日前确定完成( ) 设计组:年会短片、会场音乐、节目音乐、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前2周确定完成( ) 迎宾接待礼仪组:年会正式开始时间前3天确定完成,并要求有对礼仪小姐的相应培训( ) 节目组:( ) 1.? ? ? ? 节目接受报名截至日期2015年1月10日。 2.? ? ? ? 第一次彩排日期2015年1月18日 3.? ? ? ? 2015年1月24日确定节目单 4.? ? ? ? 第二次
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