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(盛世万D,品鉴世界)国庆主题音乐之夜活动策划案
目的: 保障音乐会安全举办; 保障艺人、观众及现场安全。 内容: 保障艺人到场、离场安全 保障艺人演出过程安全 音乐会内场外场的清场 维持音乐会外场秩序、内场安全 维持观众入场、退场安全和秩序 控制演出过程安全 内外场安全保卫 时间及人员规划 17:00-17:30 内、外场清场 ――安保配备 10人 18:00-21:10 演出舞台后台 ――安保配备 3人 18:00-21:10 入口 ――安保配备 2人 18:50-21:10 演出过程舞台周边 ――安保配备 10人 23:00-24:00 演出结束,退场 ――安保配备 25人 安保管理 目的: 保证观众的有序进场,避免人流拥挤引 发现场混乱;有效引导,保证现场秩序 内容: 维持观众入场秩序。观众门票有问题可 交给票务中心处理。 控制观众入场时间和人流量。 维持观众验票秩序。 控制观众验票时间和人流量 验票 时间及人员规划 17:50-19:30 各入口 ――验票配备5人(活动公司工作人员) 验票管理 目的: 演出前向观众派送相关道具,营造 演出期间现场气氛。 内容: 向已入场的观众(通过验票)派发 各种道具、礼品 演出期间,禁止观众抛、扔、砸已 领道具、礼品。 现场派送道具、礼品的数量: 充气棒:300个 闪光棒:200只 臂贴、胸贴:500套 气氛道具的发放 时间及人员规划 17:00-20:15 入口(验票后) ――人员配备10人(活动公司工作人员) 气氛道具管理 目的: 保障前往演出场馆周边路段的交通畅通; 引导各车辆的停放。 内容: 摆置相关指示牌和警示牌。处理外场无 关车辆和其他重型物,届时将清走无证 件的车辆。指挥有序停车。 现场交通、车辆管理 时间及人员规划 17:00-20:15 各路段及外场 ――人员配备5人 交通组织 目的: 解决现场争议,维护现场良好秩序,避免骚乱和过激行为。 内容: 解决有关门票争议; 处理观众因座位、道具引发的争议。 处理因车辆通行、停靠引发的争议。 争议处理方式 门票争议:将当事人请至现场处理中心进行协调和解决。 座位/道具等争议:现场指挥至现场协调,或将当 事人请至现场指挥中心进行协调处理。 车辆通行、停靠争议:交警及现场指挥至现场协 调,或将当事人请至现场指挥中心进行协调处理。 现场争议处理 现场电力保障 目的: 保障舞台搭建期间电力供应 保障演出期间舞台电量供应 保障紧急事件的现场照明 内容: 外场照明和指示系统电源 舞台搭建期间的电力供应和 照明保障。 演出期间舞台电量(舞台灯 光、音响等)的保障演出结 束的全场照明。 演出期间应急全场照明。 现场管理 第一部分 整体思路 第二部分 推广策略 第三部分 推广实施 相关设计 费用预算 第四部分 第五部分 目 录 第一部分 整体思路 第二部分 推广策略 第三部分 推广实施 相关设计 费用预算 第四部分 第五部分 目 录 * “盛世万达.品鉴世界”国庆主题音乐之夜 第一部分 整体思路 第二部分 推广策略 第三部分 推广实施 相关设计 费用预算 第四部分 第五部分 目 录 通过明星效应,使市场聚焦湛江万达,从而带动湛江万达广场项目推广,促进开盘销售 利用明星音乐会,营造高雅格调 一系列活动,逐步提高知名度 活动目的 策划思路 第一阶段:前期微互动营销 活动时间:2014年9月20日—10月1日 第二阶段:“盛世万达.品鉴世界”国庆主题音乐之夜 活动时间:2014年10月1日晚上6:30 活动地点:湛江万达广场 整体思路 第一部分 整体思路 第二部分 推广策略 第三部分 推广实施 相关设计 费用预算 第四部分 第五部分 目 录 第一阶段 前期微互动营销 目 录 第二阶段 “盛世万达.品鉴世界”国庆主题音乐之夜 第二部分 推广策略 线上 线下 微信加粉 微信息推送预热 微楼书功能覆盖 微游戏现场互动 微信互动功能制作、调试 现场包装布置 前期线上 加粉公众账号,推送活动软文,设置报名参与页面;微信朋友圈项目主题游戏吸 粉预热,结合比赛、抽奖做势宣传 微互动推广 前期线上 项目制作微楼书,吸引意向用户加关注,线上掌握项目资料和活动详情 微互动推广 10:00 – 17:00 微信特设通关功能,微地图指引游戏地点,成绩实时更新 (所有参与活动的客户名单会全部即时记录,可以提供给管理人员查看目前参与情况,奖品派发情况,也给执行活动的同事根据此后台数据给客户派发奖品) 微互动现场 10
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