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2011某大酒店奠基仪式策划方案
活动应急预警方案 活动当天突然降雨的,视雨量大小和时长而定,判定为雷阵雨的可临时中断流程,待雨后继续,若雨量过大或降雨总不停,则分批安排嘉宾离场。 活动当天人流超过预期的,需加派保安人员维护现场安全,并对人群聚集较多的地方进行干预和疏导。 现场将用隔离围挡保证现场人员秩序安全畅通。 谢谢! ■典礼日期:2009年2月1日 ■典礼名称:凯德置地5号地块开工奠基仪式 ■典礼开始:09:58 ■典礼地点:5号地块现场 ■项目背景: ◎ 2005年4月13日,凯德置地首次在宁波市购得地块,为集团实现“以上海为中心, 辐射长三角地区”的规划迈出了实质性的一步。 ◎ “宁动1-5号地块”总占地面积约10万平方米。其中1-4号地块为住宅用地,5号地块 主要作商用物业开发,包括一座大型商场、高品质写字楼和服务公寓。 ■邀请嘉宾建议:(由贵司最终确认) ◎ 宁波政府领导及相关行业部门领导 ◎ 当地知名人士 行业同仁 集团公司领导 媒体 其他 工作职能安排 现场工作组下设五个工作小组,对口负责相关工作 1、综合工作组 责任单位: 开发商、执行公司 职责:整体筹备方案策划提出,各项筹备工作实施督办、协调,拟邀来宾范围提出,奠基日议 程排定及相关活动总体安排及现场活动组织、气象跟踪等。准备相关领导致辞,落实公司 方阵人员。 2、奠基现场工作组 责任单位: 执行公司 职责:全面负责奠基典礼现场的装台及布置工作;负责典礼所需相关物料的到位;负责典礼流程 总控及相关排练、合成等工作的统筹; 3、接待工作小组 责任单位: 开发商 职责:拟邀来宾的邀请、统计,开工奠基当日的来宾迎送、住宿、宴请及相关会务安排;开工奠 基日车辆调度。 4、宣传工作小组 责任单位: 开发商、执行公司 职责:落实新闻媒体单位,撰写、分发新闻通稿;负责图片及资料的整理、 保存工作。 5、保卫工作小组 责任单位: 开发商 职责:负责制定安全保卫预案;负责协调、落实现场的公安、保安;负责落实领导出行的警 车开道、护送及车辆 导流等工作;负责道路交通秩序的维护。现场车辆及人员秩序维护。 宝达国际大酒店奠基仪式 策划案 2011.3 1. 庆典策划主体思路 3.庆典礼仪流程 4特色与亮点解读 2.现场形象方案 目 录 ???? 1. 庆典策划主体思路 1. 庆典策划主体思路 A:本次奠基仪式的目标所在 本次宝达国际大酒店奠基仪式,是宝达集团全国布局的重要一环, 也是提高宝达集团在其周边地区影响力,提升宝达集团产品牌价值 的重要举措,借助举办隆重盛大的奠基典礼,向当地政府、品牌合作 伙伴以及潜在合作伙伴展现企业形象,为今后的运营发展奠定坚实的 基础。 B:奠基仪式的风格与基调 在宝达国际大酒店奠基仪式上,将秉承宝达集团一贯大气、恢弘的风格, 以醒目简约的造型设计,细致周到的服务安排营造热烈而高端的庆典风格, 给来宾留下鲜明难忘的印象。 ???? 1. 现场形象方案 2. 具体尺寸根据现场实际需要待定 主舞台背景板 (视角1) 主舞台背景板 (视角2) 现场全景主视图 主入口造型 签到台及照壁(正面) 主舞台背景板(备选) (视角1) 主舞台背景板(备选) (视角2) 主舞台背景板(备选) ???? 1. 庆典礼仪流程 3. 庆典仪式流程 嘉宾入场及签到 09:30—10:30 主要领导和嘉宾签到后,由礼仪人员佩带胸花,由宝达酒店 领导陪同,进入VIP室休息。 其它到场嘉宾和媒体记者进入VIP室,观看宣传片,享 用茶点,等候奠基开场。 奠基仪式 大幕后的LED屏播放宣传片 各主要领导在主席台前为奠基石培土 启动仪式开始 11:10—11:15 待领导退场后,其它人员陆续离场 现场礼炮鸣响,礼花绽放 培土奠基仪式 11:15—11:20 女子水鼓震撼出场 请上宝达集团项目负责人担任现场主持 宝达集团领导陪同主要嘉宾共同入席 礼仪人员邀请VIP室的嘉宾进入会场就坐 大会司仪致开场辞,介绍到场嘉宾 开场仪式 10:30—10:35 客户代表、政府领导分别上台致辞 领导致辞 10:35—11:10 主持人邀请参加启动仪式的领导登台 主持人宣布仪式结束,领导先行离席退场 仪式结束 11:20—11:30 宝达集团员工方阵入席就坐 人员入席 10:20—10:30 执行说明 仪式内容 时间
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