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收机点备件发送RC操作说明书
收机点备件发送RC操作说明书
收机点篇
(1) 收机和原来一样。
(2) 当收到需要硬件维修的机器,需发送维修站进行维修时,现在有两种情况,一种是整机发维修站,另一种是经维修站相关人员审核后,只将旧件发送到维修站,维修站将申请的新件寄回到收机点,收机点去安装。
该流程在系统中操作如下:
向RC发送整机或者发送备件审批申请:在菜单栏选择红色框中菜单,
打开发送界面,如下图
如果是整机发送RC 就选择整机,点击后边的操作图标,进入发送界面
选择处理结果:发送至RC,填入货运代理信息,点击“保存“按钮,即可。
如果选择维修取消,则,填写取消原因,点击“保存“按钮即可。
如果是备件发送RC 就选择备件,点击后边的操作图标,进入如下发送界面
如果想维修取消则选择维修取消,操作见第5步。
如果继续发送备件到RC,则选择发送至RC审核,输入要申请的备件信息,名称、PN、图片等信息。
上传图片:点击“上传“按钮,弹出上传窗口,点击“浏览”按钮,选择相关图片后,
点击“上载”按钮,上传图片。
提示成功后,关闭窗口。
返回发送界面,点击“添加”按钮,添加旧件信息。
可按照以上方法,继续添加其他旧件信息,或者点击相应的删除按钮删除已添加的旧件信息。
添加完毕后,点击下方的“保存”按钮,向RC发送该请求。
如果RC驳回请求,则在CC发出机器L1.5 菜单里
还能发现该条信息,待发送到RC,即申请被RC驳回后,重新回到CC发送机器状态,流程重新开始。
如果发送旧件的申请被批准,那么RC维修站开始申请新件,同时CC可在如下菜单,看到该单信息,
点击操作按钮,可向RC发送旧件,CC发送就旧件需及时,CC向RC发送旧件后,RC方可将申请到的新件发回到CC。
CC向RC发送旧件。如下图所示,将相应旧件的PPID填入文本框,填写好货运和运单号,点击发送即可。
CC接收新件:点击如下菜单,选择相应的维修单,进行新件接收。
如果收到的新件信息和收获按钮上方备件信息表格里的内容一致,则点击收获按钮,进行收获,如果收到的新件与列表不一致,联系维修站进行核实,更正备件信息。
接收完毕后,收机点将新件安装测试完毕后,就可进行客户取机了。取机流程和原来一样。
维修站篇
接收CC发来的整机或备件申请。打开菜单RC收获分配,如下图所示,在列表的发货类型 一列,可看到改单是整机发货 还是备件发货申请。如果是整机发货,收货方式和以前一样
如果是备件发货申请,点击操作按钮,进入审批界面,工程师可按照CC提供的备件信息和图片去判断该申请是通过还是驳回,在审批前 不可点击“收获分配”按钮。如果条件信息不符,要驳回改单申请,点击“驳回按钮”,则改单打回到CC发送RC状态。
如果点击“通过”,则界面更新后,可选择工程师,点击“收货分配”按钮 ,进行收货分配工程师操作。分配完毕后进入,维修状态,工程师便可申请备件,收到所有新备件后,可进行结单操作。
RC收到新备件,结单完毕后,该单转到 维修完毕,RC to CC 状态,此时RC可将备件发送到CC。
在菜单 RC发出机器 界面,看到结完单,发往CC的维修单信息,在列表的发送备注里,可看到CC旧件的发送情况,如果CC已发货,可将新件发送给CC,如果CC未发货,则RC无法进行向CC发货的操作。
如下图
如果CC已发货,RC便可向CC发送新备件,如下图
填写好新件的PN,PPID,货运信息,点击发送即可。
RC接收CC发来的旧件,在如下菜单列表下,将相应的维修单打开,进行旧件接收
界面如下:如果收到的旧件信息与列表记录的信息、审批时的信息一致,便可进行收货。
注:只要CC向RC发送了旧件,RC结单完毕,RC便可向CC发送新件、接收CC发送的旧件,RC发送新件和接收旧件无先后顺序。
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