会务管理工作指南流程图试用版.pptVIP

会务管理工作 刚进入苏荷的感觉？ 会议多！！！ 为什么怕开会？ 流程不太懂、没什么东西好讲、讲不好、人太多、没空、没有效果 常见的会议： 1、行政周会 2、每日管理层例会 3、每日员工例会 4、月度员工大例会 5、分享会 6、活动专题会 7、公司年会 会议是不是时间越长越好？ 开会的好处？ 1、身份的象征 2、锻炼心智 3、 开小会，可以集思广益、天马行空、碰撞火花。 4、开大会，可以集中精力想事，攻克难题。 怎么才能开一个有效的会议？ 《罗伯特议事规则》 会议工作的基本任务 组织工作 文书工作 生活管理工作 安全保卫工作 －组织工作 协助领导确定会议议题；    根据议题安排议程、日程； 发会议通知，负责会议报到； 对与会人员进行编组； 布置会场，安排座次； 印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)； 负责会议签到； 会中组织和协调； 会场其他组织和管理； 会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。    会议的结束收尾工作。 －文书工作 会议文书的起草 会议文书编写    会议文书印发及管理 －生活管理工作 与会人员的食宿管理 会议的财务管理 会议的交通保障 会议的文化活动 与会人员的医疗保健 －安全保卫工作 会议的保密工作 会议的警卫工作        会场内外的安全保卫工作 会务工作