4章-4Excel数据管理和打印.docVIP

课 题 Excel2003数据管理 课 型 理论 结合 实践 教学 目标： 1）了解数Excel数据库管理功能,能够使用创建数据清单并使用记录单编辑数据 2）熟练掌握数据记录排序方法和注意事项 3）熟练掌握数据记录自动筛选方法和注意事项 4）掌握数据记录高级筛选的方法和注意事项 5）掌握Excel2003工作表打印设置与打印 重 点 1、数据记录排序 2、数据记录自动筛选 难 点 1、单列排序与多列排序，全部数据记录排序与部分排序 2、高级筛选，条件区域设定 3、页脚及标题行等的设置 教 具 多媒体教学 教 学 过 程： 组织教学 介绍Excel 2003数据库管理，记录单的建立和管理 讲练结合学习数据记录排序 讲练结合学习数据记录筛选和高级筛选 工作表打印设置与打印 问题小结 课后小结 备 注 台州学院课程教案记录表 所在系：计算机工程系 教师： 课程名称：计算机基础 编写日期：2007年11月25日  Excel2003数据管理 引：我们知道Excel的强大功能在于它的数据处理能力，上一节课我们学习了利用Excel的公式和函数计算数据。这一节课我们来学习利用Excel另一个数据处理功能数据库管理功能。 数据清单 数据清单：是工作表中包含相关数据的一系列数据行 Excel 2003中，排序与筛选数据记录的操作需要通过“数据清单”来进行，因此在操作前应先创建好“数据清单”。在Excel 2003中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。 下面介绍几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。 数据清单准则： 数据清单应该存放在工作表的一个连续区域中，如果一张工作表中还包括了其它数据则数据清单与其他数据之间至少要留出一个空列和一个空行 数据清单中间应该避免空列或空列 一般要求一张工作表只建立一个数据清单 第一行为列标志，采用文本格式 不要在单元格前面或后面键入多余空格。会影响排序与搜索 记录单操作 引：我们可以直接在数据清单中修改数据也可以通过记录单进行。 **注：使用记录单编辑数据第一步单击数据清单中任一单元格；第二步“数据”菜单(“记录单” 修改数据 添加记录 删除记录 查找记录 记录排序 数据排序 （以例3为范例操作和讲解） 1．默认排序 Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的按递增方式排序的数据类型及其数据的顺序为： 1）数值，从最小的负数到最大的正数排序。 （2）文字和包含数字的文字，其顺序是0~9 ，（空格）！”# $ % ( ) * + , - . / : ; = ? @ [ ] ^ _ ‘ | ~ a~z，A~Z的顺序排列。 （3）逻辑值，False 在True 之前。 （4）所有错误值的优先级相同。 （5）空白（不是空格）单元格总是排在最后递减排序的顺序与递增顺序恰好相反，但空白单元格将排在最后。 日期、时间和汉字也当文字处理，是根据它们内部表示的基础值排序。 最简单的排序操作是使用“常用”工具栏中的按钮。在这个工具栏上有两个用于排序的按钮，图标上有AZ与向下的箭头的哪一个按钮，用于按降序方式重排数据。按钮上标有ZA与向下的箭头的哪一个按钮用于递减排序。 注：若选定了某一列后来使用排序排序将只发生在这一列中，其它列的数据排列将保持不变，其结果可能会破坏原始记录结构，造成数据错误！ 23．按多列排序 设置排序条件 关键字 标题行 数据排序时，包含清单的第一行。1．自动筛选 自动筛选数据 若要查看数据清单中符合某些条件的数据，筛选后只显示出包含某一个值或符合一组条件的行，而隐藏其它行。10个”或“自定义”等 自动筛选之后的清单（操作示例） 多条件筛选的筛选结果 **注：如果当前没有选定数据清单中的单元格，或者没有激活任何包含数据的单元格，选择“自动筛选”命令后，屏幕上会出现一条出错信息，并提示可以做的操作。 选择“自定义”，在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中，设置筛选条件。 选 项 功 能 全 部 允许当前字段的所有记录 前10个… 将打开“自动筛选前10个”对话框，如图4.45左图所示。用户可以选择项或百分比，显示数据清单中上限或下限范围内的指定数量的数据行。如：显示该字段中值最小的5条记录 自定义 将打开“自定义自动筛选方式”对话框，如图4.45右图所示。用户可以使用当前字段中的两个条件值。如：可以筛选某字段值为70～80范围的记录 确切值 Excel将该字段的所有数据（不重复）都列在选项中，用户选择某一值后，将显示出包含该值的所有记录