2017年春节聚会活动策划方案.docVIP

2017年春节聚会活动策划方案 __________________________________________________________________________________________ 为促进网友间的交流和增进论坛网友的友谊,达到互相帮助的目的。提高论坛的人气及在x地区网友中的影响力,应广大网友的要求,决定2017年春节期间举办聚会活动,(主要为论坛会员，当然不是会员的老乡也欢迎)，聚会宗旨： 加强网友间的交流增进友谊具体方案如下, 一、整体情况 1、活动主题： 2017网友春节聚会(或 e网情深贺新春 ) 2、活动对象： 论坛注册会员 2、活动时间： 2017年1月27日(正月初二)下午(2 5点) 3、活动地点： 暂定 4、主办单位： 5、协办单位： (待定)中午聚餐： 要聚餐的由当时的情况而定，AA制 二、分组实施 1、总策划： 2、总实施： 3、项目组： (1)第一项目组： 节目组节目要求： 主要为祝福，寄托希望，青春活泼等等积极向上的节目例如： 舞蹈，歌曲，小品，青春剧等负责人： (待定)任务： a、完成节目收集、筛选;b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿; c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。 (2)第二项目组： 宣传组负责人:(待定)任务： a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;b、现场摄影及DV摄像。C、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。 (3)第三项目组： 外联组负责人： (待定)任务： a、负责联系晚会场地，b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。 (4)第四项目组： 后勤组负责人： (待定)任务： a、费用预算确定及现场费用收集;b、确定晚会参与人数; c、准备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，并负责现场发放; d、活动当日对现场进行简单布置;f、准备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。 三、各阶段任务及工作分配 1、活动前三个阶段： (1)活动策划及准备期(即日起至1月25日)： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。 ①节目收集： 由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传，确定主持人。 ②赞助商确定： 由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。 ③前期宣传： 在论坛显要位置给予强化宣传。 (2)活动协调及进展期(1月10日-1月20日)： 本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。 ①节目筛选： 由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。 ②中期宣传： 宣传组强化在论坛的宣传，确定基本参加人数。 ③场地确定： 外联组负责确定最后场地，如有改动及时通知。 ④物品购买： 各项目组确定活动所需道具或物品，由后勤组购买到位。 (3)活动倒计时期(1月21日-2月26日)本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。 ①末期宣传： 宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。 ②费用收集： 费用现场收集。 2、活动当日流程： (1)步骤一： a、所有参加活动的人在XX集合。