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《电脑知识与技术(经验技巧)》 2013第4期 给Word文档一点“颜色”瞧瞧 江苏 姚文连 自从Word软件诞生的那一天起，就一直沿用白底黑字的默认配色方案，利用黑白颜色之间的对比，增强文档的可读性。不管是表格，还是自选图形，默认的边框线都为黑色，填充色都为白色，时间长了，难免会让人产生千篇一律的感觉。如果我们能在编辑制作一些实用Word文档的过程中，适当地设置一些不同的填充颜色，不仅不会影响阅读效果，而且会增加文档的美感，给阅读者留下更为深刻的印象。 本文将以设计制作一份同学聚会的邀请函为例，详细介绍Word 2007文档颜色填充和底纹设置的一般方法。 一、设置文档背景 首先，我们应该根据不同的邀请函类型，选择不同类型的文档背景。例如，婚礼邀请函通常都使用红色或粉红色的文档背景，象征喜庆和浪漫，而老同学聚会的邀请函，则要选择蓝色或绿色作为背景色，象征着友谊长存。当然，各种颜色所代表的含义也并非绝对，我们需要根据实际根据进行选择。 单击“页面布局”按钮下方的“页面颜色”按钮，可以打开“主题颜色”选择框，单击“深蓝”颜色按钮，就可以将整个文档的背景颜色都设置为深蓝色。执行“填充效果”命令，还可以将文档背景设置为渐变的颜色、纹理、图案，甚至可以设置背景图像。如果我们想将邀请函打印出来，则需要执行“Office按钮-Word选项-显示”命令，勾选“打印背景色和图像”一项，因为在默认的情况下，Word 2007无法预览和打印文档的背景颜色（如图1）。 二、反色填充文字 文档的背景颜色一旦确定下来，该文档中的文字、表格、图形等对象的颜色，都应该与之相协调。选择主题文字“邀请函”，单击“字符颜色”按钮，可以选择文字的颜色，这里选择白色。为了强调一个页面或文档的主题文字，除了可以设置较大的字号以外，还可以采用反色显示的方法，将文字底纹颜色和填充颜色对调一下（有时也会换成其它的颜色）。 单击“字体颜色”按钮，将“扬州大学九九届学生…”等文字的颜色设置为深蓝色，和文档背景色一样，这时文字将会被隐藏起来。然后再单击“底纹”按钮，将该段文字的底纹设置为白色，以突出邀请函的主要内容，增强阅读效果（如图2）。 根据笔者经验，以下几种文字颜色（前）和填充颜色（后）：白色-蓝色、白色-黑色 、白色-紫色、白色-红色、黄色-蓝色、黄色-黑色、黄色-红色等等，是较为理想的颜色搭配方案，大家可以借鉴，但也应根据实际的文档页面效果，进行适当的调整，以取得更好的显示和打印效果。 三、填充自选形状 使用反色填充文字的方法，只能使用一种颜色，常常用来强调文字较少的主题内容，而对于文字较多的邀请函正文，我们还可以使用自选形状的渐变填充，增强其显示效果。在正文的上方，执行“插入-形状”命令，插入一个圆角矩形，双击矩形的边框，打开“绘图工具-格式”选项，执行“形状轮廓-无轮廓”命令，可以取消圆角矩形的轮廓，执行“形状填充-渐变”命令，选择一个合适的渐变的填充效果。然后执行“置于底层-衬于文字下方”命令，将自选形状显示在正文的下方，就可以为段落文字设置渐变的背景颜色（如图3）。 我们都知道，在Word 2007中可以插入不同样式的艺术字，然而对于每一种样式的艺术字，系统只提供了一种固定颜色搭配方案。其实，艺术字也是一种特殊的自选形状，也可以使用上述渐变填充形状的方法，为艺术字选择一种与当前文档更协调的艺术字配色方案。具体操作方法如下：双击已经插入的艺术字，系统会自动打开“艺术字工具-格式”选项，单击“形状填充-渐变”按钮，同样可以为艺术字选择一个渐变的填充效果。单击“图案”按钮，还可以打开“填充效果”对话框，对各种自选形状进行图案、纹理和图像等填充操作（如图4），有兴趣的朋友不妨一试。