2008级数媒1班开展迎亚运主题团日活动总结.doc

2008级数媒1班“迎接亚运会，创造新生活” 主题团日活动总结书 为迎接广州亚运会的到来及积极响应我校“迎接亚运会，创造新生活”的主题团日的号召，我机电工程学院2008级数媒1班团支部于5月21日进行了以“全新生活，喜迎亚运”为主题的数媒专业技能大赛的团日活动。以下是本次活动的总结。 一、基本情况 本次主题团日活动联合我院团委科技部的动画设计大赛一起举行，经过了较大力度以及有效的宣传之后，本支部的同学都积极地响应与参加，同学们按照活动比赛的形式和要求提交参赛作品，一共有27份作品参与本次活动比赛，其中视觉作品（平面作品12份），听说作品（动画作品15份），很多作品从内容上都体现出了同学们对亚运的欢迎和祝福，从技术上则体现了当代大学生的创新能力和丰富的想象力，展现了当代大学生的青春与活力，总体上说，本次团日活动取得了圆满的成功。本次主题团日从策划到举行都是由院团委新一届的干事和本班团支部的班委共同完成，考验了新干事和本班班委的组织和沟通协调能力，对加强我班班风以及提高同学们精神面貌的起到积极的作用。 二、活动过程报告 1、前期的宣传及相关准备工作 在活动前期，我们数媒1班召开本班班干部会议，分配好每个班干部的任务，各位班委根据自己的任务与学院团委负责人一起讨论活动具体细节，进行活动比赛的分工合作，做到把活动举行得高效完美。我们班委一起制作出“数字媒体技术专业视听说活动系列赛报名表”、“数字媒体技术专业视听说活动系列赛计划书”（见附表二、三），并做好班内活动宣传工作，要求班内每位同学必须提交作品参赛，参赛选手必须提交报名表和计划书。选出活动主持人，制作出当天的活动流程，做好活动过程的各种应急措施准备，邀请好各位评委嘉宾，并选出本班内评委小组两名参与评分。我们要求每个工作负责人都要做到尽力尽责，每个同学要求参加活动，有事需要请假的，必须交上书面请假条，并且有合理请假理由，方可请假。另外，我们还做了一些活动应急工作，如备份好活动当天需要的各种电子资料，以防活动当天突发事件；如果当天天气情况恶劣，第一时间通知活动改变时间；活动当天如有班主任或助理有事缺席，由到场的其他班主任或助理代理做好当天活动的总结；同时，学院团委科技部干事向有关部门申请好活动所需的各种物资，如教室，活动证明等；准备好各种活动所需物资，如选手签到表，活动PPT,会场布置图，奖励奖品等等；活动负责人提前到达会场检查和清点各种物资和设备是否正常，确保活动正常进行。 2、 活动当天过程 比赛当天院团委干事五点钟开始布置活动场地，当天下午五点多，由团支书再次发送飞信提醒参赛选手6点30到教四304签到，七点准时按顺序进行比赛作品展示说明，电话联系活动的评委和嘉宾，并通知本班同学到比赛现场参与活动。 各位评委、嘉宾、参赛选手、同学们都准时来到活动现场签到就座，活动在7点准时开始。主持人先介绍了来到活动现场的各位评委和嘉宾，对比赛的整个流程和比赛评分的标准做了简要的说明。首先进行动画作品的演示，第一份作品是学院团委科技部收到大一同学的一个团队制作的动画作品，动画的技术与效果和充分的演示说明赢得了观众的热烈掌声，演示完毕后我们主持人邀请评委对参赛选手进行参赛作品点评，点评完毕后进行下一组的演示，活动以此正常有序地进行。其中我班5份动画作品受到评委好评和观众的热烈掌声。大概8点15分开始进行平面作品的演示，一些平面作品创意新颖，画面活泼，参赛者结合亚运主题更是把自己的构想诠释得淋漓尽致，让观众和评委眼前一亮。 所有作品演示完毕后由本班同学上台为此次活动献唱有关亚运的歌曲，大大地调动了活动氛围，最后，分别评选出动画作品、平面作品的一二三等奖，及所有作品中的最佳技术奖和最佳创意奖各一名，并颁发奖金留影留念。（奖状和奖品将在科技节闭幕式颁发） 9点10分左右，活动圆满结束，整理现场。 三、本次活动的自我评估 1、优点 （1）、活动主题鲜明，效果良好。此次活动意义深刻，表达出了对亚运的祝福也带来了亚运的欣喜之情。 （2）、准备充分，考虑周全。在活动过程中，没有出现作品格式无法显示、文件打不开的现象，没有话筒断音等问题。在活动现场，我们设立了几个机动人员，参与拍照、协调等工作，工作效率高，没有出现混乱的情况。 （3）、机动能力强，反应快。本次活动的举行时间是21日，而计划是原定是14日晚上，但是由于14日有暴风雨，直接影响老师评委的出席还有观众出席率，所以14日早上的时候我院团委负责人和我班班委就快速地讨论决定延后活动时间，于是就马上通知了评委嘉宾和班里成员，具体情况再另行通知。 2、不足之处与改进建议 （1）、活动比赛的参与者和计划差距较大，参与比赛人数只达到班内总人数的一半，活动宣传力度和调动班内同学的积极性方面需要进一步加强。 （2）、活动整个过程未有观众互动环节，整个活动现场