12月20日全省监理工作会议.docVIP

江苏省监理工作会议 接待项目管理方案 编制单位：全省监理会议接待项目管理组 编制日期：二零一二年十二月 目 录 一、项目概况 二、确定项目目标 三、建立项目组织架构 四、项目计划 五、物资采购 六、工作责任分配 七、沟通管理 八、风险管理 九、项目收尾管理 1、项目概况 2012年度全省监理工作会议与12月20日至21日在建业恒安总部会议中心召开，参会人员预计有230人左右，他们分别是省建设厅、市、区建设局的主管领导及全省监理企业的负责人。会议历时两天（20、21日）在我公司召开的会议流程分为：12月20日下午17：10-18：00参观考察，12月21日上午8：30-11：30 监理会议（议程待定），参会人员交通工具统一为大巴共计6辆 2、项目目标 会议服务目标： 让所有参会人员感受到建业恒安尊贵的服务。 组织协调目标： 精心策划 科学分工 关注每个细节 进度控制目标： 流程有条不紊井然有序 费用控制目标： 控制成本的同时体现档次 3、项目组织架构 4、项目计划  全省监理工作会议接待准备工作明细 序号 项 目 负责人 主要内容 完成时间 备 注 会 前 准 备 1 成立会务组 戴宏鸣 完成项目组织架构 12.5 其他参与人 参与人员职责 协助人 汇报上级 2 第一次协调会 戴宏鸣 沟通流程及分工细节， 12.6 各会务负责人 明确各自分工 各会务负责人 李军均 3 会务接待准备 戴宏鸣 会场布置内容及形式确定 12..7-12.10 殷亚娟王燕斌 确定会场布置 殷亚娟 李军均 4 居丽萍 礼仪及培训人员人选确定 12..7-12.10 礼 仪 引导与讲解 陈 琼 戴宏鸣 5 岑志刚 所需物资清单及预算 12..7-12.10 行政办人员 明确所需物资 陈国良 戴宏鸣 6 确定下单制作 戴宏鸣 确定展示内容下单制作 12.10-12.17 殷亚娟王燕斌 与广告公司协调 殷亚娟王燕斌 李军均 7 礼仪培训 居丽萍 对礼仪培训 讲解和引导 12.10-12.17 礼 仪 背熟内容 陈 琼 戴宏鸣 8 物资准备 岑志刚 采购和准备接待所需物品 12.10-12.17 行政办人员 协助准备 党燕芳 戴宏鸣 9 音响灯光调试 姚春雷 检查灯光音响及调试 12.10-12.17 行政办人员 协助准备 张 弛 戴宏鸣 10 第二次协调会 戴宏鸣 各会务组准备工作汇报 12.13 各会务负责人 汇报工作进度 各会务负责人 李军均 11 第三次协调会 戴宏鸣 会务接待整体演练及修正 12.18 所有会务人员 汇报工作进度 各会务负责人 李军均 12 第四次协调会 戴宏鸣 会务准备最后检查 12.19 所有会务人员 汇报工作进度 各会务负责人 李军均 13 准备就绪 戴宏鸣 各就各位 12.20 所有会务人员 按流程接待 各会务负责人 李军均 14 序号 项 目 负责人 主要内容 完成时间 其他参与人 参与人员职责 协助人 汇报上级 接 待 上 午 准 备 16 物资运输到位 岑志刚 接待所需物资全部到位 12.20上午 行政办人员 协助物资摆放到位 陈国良 戴宏鸣 17 音响灯光调试 姚春雷 检查灯光音响及调试 12.20上午 行政办人员 协助准备 张 弛 戴宏鸣 18 会场布置 殷亚娟 鲜花、主席台、横幅、席位卡 12.20上午 各供应商 协助准备 戴宏鸣 19 礼仪走场 居丽萍 礼仪最后演练 12.20上午 礼 仪 熟悉场地 陈 琼 戴宏鸣 20 车辆调度 陈国良 规划停车区域 12.20上午 行政办人员 熟悉场地 季 斌 戴宏鸣 21 22 23 24 25 全省监理工作会议接待工作明细 12月20日下午17：00后时间段 序号 时 间 点 接 待 内 容 项目负责人 接 待 前 16：40---17：10 水果点心摆放到位 岑志刚 礼仪组人员各就各位迎宾 居丽萍 灯光音控全面开启 姚春雷 准备车辆调度指挥车辆 陈国良 接 待 中 17：20 来宾到达，礼仪引领 居丽萍 调度车辆指定地点停车 陈国良 17：20-18：00 摄影、摄像工作 王燕斌 礼仪分批引领嘉宾参观及休息 居丽萍及全体礼仪 车辆调度排队等候参观人员返程 陈国良 接 待 后 18：00-- 礼仪欢送参观人员返程 总指挥 项目