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P6软件学习案例
Primavera 6.0 项目管理软件研习 软件版本升级 P3EC软件经过几十年的发展,已由原来的 P3 2.0发展到P6 6.1。 P3 2.0 P3 3.0 P3 3.1 P3EC 3.5.1 P3EC 4.1 P3EC 5.0 P6 6.0 P6 6.1 P6软件介绍 P6软件是一套由美国Primavera公司研发的适合项目级和企业级推广应用的项目管理软件。 P6软件主要用于进行项目的计划编制、监控、分析和控制。 项目管理的数据和信息存储于公共的数据库中,可以通过客户端或浏览网页的方式访问到。 P6软件所提供的企业级的项目计划管理和控制的解决方案目的在于提高多项目和项目群的进度、资源以及费用的管理水平;改善项目团队的沟通和协同工作环境;增强企业项目组合管理和分析能力。 软件组件介绍 为了提高管理效率,充分满足不同用户的管理要求,必须让不同的管理人员使用不同的管理工具,为此P6采用了分模块化的设计思路。P6由4个相互独立又相互依存的组件组成。 主要模块之间的关系 P6软件组成模块 P6软件使用场景 软件主要管理工作 软件的主要使用者及其主要职责 培训内容 项目的时间进度管理过程 企业项目管理结构 项目群的划分和管理组合 管理责任的明确 创建项目 场景:公司本年度要完成以下几个工程建造项目,希望借助项目管理软件来管理这些项目的时间进度、资源和费用。 单个项目所属的项目管理群 项目的负责人 项目的启动时间和周期 项目的其他属性和信息描述 创建工作分解结构 场景:医科大学附属医院要新建一栋建筑物,项目在今年2月份就要开工,预计在明年年底之前交付院方使用该大楼。公司需要你为该项目编制一个时间进度计划。 分解是处理复杂问题和规模较大的问题时的一种常用手段。 在编制计划前首先进行项目工作范围的分解,落实各项工作的负责人。 分解的方式和深度依据单个项目管理的方式和需求而定。最细可分解到可单独交付的工作包为止。 增加作业并估算工期 作业活动是项目进度编排的最小组成单元,是对项目中实际要执行工作的具体描述 编排进度计划的目的: 用于合理安排指导项目具体工作的合理执行和实施; 用于收集、监控和评判项目的实际执行进展。 作为指导的目的,作业活动的定义要准确,作业描述要详实; 作为监控的目的,作业活动的划分要考虑控制的深度,同时也要考虑管理的成本,寻求管理成本和管理深度的平衡点。 作业的工期由作业自己的工作日历来决定(即:没有分配资源)作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的。 例如:砼养护这道作业,你知道这道作业确切的工期,并且即使增加额外的资源也不能提前完成。 作业要根据资源的时间或资源日历,而不是作业日历来进行计划安排时: 作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的. 工期由分配给作业上的资源来决定 例如:一道作业需要一个质检员,而该资源同时分配给多个项目或在休假的话,则这道作业可能就会延迟 . 通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束,或 反映项目的最终交付结果 . 零工期作业 开始日期和完成日期相同 可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用 不能分配资源或角色 建立作业之间的逻辑关系 逻辑关系主要用于作业活动的排序,是构成作业网络计划的必要条件。 单代号网络图中的逻辑关系表示方法。 横道图上连接编辑各种逻辑关系及逻辑关系延时的修改。 紧前、后续关系的分配和修改。 计划编制--增加作业 计划编制--增加作业 计划编制--增加作业 计划编制--增加作业 计划编制--增加作业 计划编制--增加作业 计划编制--增加作业 进度计算(关键路径法CPM) 计划编制--进度计算 计划编制--进度计算 分配限制条件,优化进度 场景:整个项目从今年2月份开始启动,根据前面编制的作业网络计划,经过进度计算后得知项目大约要在明年的8月份才能完成,现在希望通过调整计划,使项目能够在明年5月8日之前完成,并且基础施工完成的里程碑时间能够在今年6月6日之前。 建立进度目标 进度偏差衡量及控制的标准基线 填报实际进度 场景:项目已经开始了两个多月了,现在日期已经是4月13日,项目中有一部分作业已经完成,还有一些作业正在进行中。现在项目经理需要知道当前项目的实际进展情况如何?跟原计划比是否滞后了?以及预测对后期项目计划执行有什么影响? 预测和调整进度计划 数据日期的概念 项目进度的总体管理结构 培训内容 定义资源库 场景:这个项目需要消耗哪些资源?目前已有的资源量是否能足够保证项目按计划执行?施工队伍和项目团队是否有能力完成这样的项目工作负荷?有什么办法来协助我及时安排和筹备好足够的资源来满足项目的需求? 估算作业资源使用量与资源使用计划 资源负荷分析和资源平衡
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