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各类行文书写的规范格式 为规范行文格式，根据国家公文格式特作简要说明如下。 一、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（） ”或中括号“ [ ] ”。 如：招储报〔2016〕5号 （规 范） 二、标题的要求 （一）正文标题使用二号方正小标宋简体字。 （二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。 （三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。 三、正文的要求 （一）正文要与标题隔一行。 （二）正文使用三号仿宋_GB2312字。每自然段左空2个字/四个字符，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。 （三）全文层次序号的使用。 1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。 2.第二层为“（一）”，以下可排（二） （三） （四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入