招商签约仪式策划资料.ppt

真诚守信 精益求精 真诚守信 精益求精 应急预案 下雨应急预案： 随时关注天气预报，活动3—5天前根据气象，做好应急准备，同时做好活动下雨预案 准备雨伞100把。从领导下车、签到入场、移步主会场到活动结束欢送贵、嘉宾全程由礼仪小姐和工作人员为领导打伞 安排好观礼区嘉宾防雨篷，下雨时来宾事先在紧急防雨篷里避雨 准备一次性雨衣300件，观礼区席位上预先每人座位放好1件雨衣，方阵队成员由方阵队负责人（领队）发放雨衣 重要领导在入场时先在休息室休息，舞台上搭建桁架防雨篷，两大措施保障开工庆典仪式的顺利进行。 后勤保卫措施： 本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： 活动工作的报告：定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况 活动当天现场安全保卫：配备若干名保安员对活动现场进行全面的安全监护，清理闲杂人等，疏导来宾车辆 交通秩序： 4名保安负责指挥车辆通行、领导、贵宾车辆方可驶入贵宾停车区 6名保安负责贵宾停车区入口交通秩序，有序安排领导及贵宾车辆的停放 6名保安负责活动现场入口交通秩序，指定路边整齐停放嘉宾、媒体车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。 电源：预备备用电源（2台发电机、1台稳压器）及安排4位专业电工负责现场电源线路问题，保证活动用电的顺利。 音响：安排1位备用专业调音师、1套备用音响、2套备用麦克风，以免突发状况的发生使活动不能顺利进行。 打印机、电脑：现场配置电脑、打印机等文秘设备，便于临时制作一些相关的桌卡名单等，准备红色的纸张和白色的纸张。 活动执行方案 为确保本次活动的顺利举行，根据主办方要求，制定工作进度的执行方案，使工作更具体、更准时、更明确、更细致。 本次活动的工作共分五个部分：活动筹备期、活动准备期、活动实施期、活动期、活动后续期。 1、活动筹备期的主要工作：活动方案的优化、活动项目的确定、活动合同的签定等活动起步工作。 2、活动准备期的主要工作：活动项目的相关物料准备、活动相关人员的联系、活动相关的手续及协调更改工作等。 3、活动实施期的主要工作：活动现场的相关道具布置及调整、活动相关人员的走场彩排、活动相关道具人员的检验工作等。 4、 活动期的主要工作：人员的安排调度、现场道具的维护、礼仪接待工作、现场的安保工作、仪式的相关工作、仪式结束后的退场工作安排等。 5、活动后续期的主要工作：现场道具的撤场清理、活动新闻稿件的发布、活动费用的结算、活动影碟的制作交付等。 活动筹备期 活动优化方案的制作 优化方案的提供（给予主办方5天的时间考虑筛选项目及相关细节。） 优化方案的重新修改定稿 活动优化方案的重新提供 活动方案的最终定稿（相关项目的确定、合同的签署及预防款项的给付。） 双方举行活动动员准备会议，确定所有细节的安排及工作的准备流程等事项。 活动准备期 开始准备相关物料、联系相关人员。 开始设计舞台制作、签名墙、展示牌、迎宾牌等画面的初稿模板。 明星，主持的邀请与确定 主办方提供相关文字内容的定稿版本（项目介绍内容、气球标语、背景主题内容等） 制作主持人稿初本 主持人初稿范本、画面的初稿交于主办方审核。 相关画面初稿及主持人初稿的修改意见。 确定舞台的具体实施制作方案。修改相关画面及主持人稿等。 物料购买准备完毕，开始相关道具制作。 礼仪小姐人员确定。 确定活动司仪。 相关人员联系安排完毕，所有物料准备完毕，所有道具制作完毕。 备注：主办方工作安排由主办方自行决定，并与执行单位沟通进展情况。 活动实施期 划分区域，双方电源的衔接交接，舞台进场开始搭建 地毯入场，开始铺设休息区地毯 开始搭建并装饰休息区 开始布置旗帜等外围场景。 布置休息室（桌椅、宣传画、盆景等。）开始布置空飘气球、拱门、立柱等。 音响入场布置并调试验收。并布置场景。细节布置（彩烟、冷焰布置、迎宾牌、导示牌、签到台、礼炮、的布置） 活动彩排演练（礼仪小姐走场演习、司仪对台本等。) 胸花、台花、盆景花卉到场布置。 领导休息室的食品饮料到场就位。 活动饮用矿泉水到场。 移动厕所到场就位。 晚上 所有布置完毕，并检查验收。 备注：电源由主办方安排到位，执行单位安排专人负责电源管理工作。主办方安排人员负责场地布置的相关工作的检查验收及调整。 活动时期 活动当天 上午 7：00 安排所有人员到场就位 7：30 安排礼仪小姐就位、迎宾队伍就位，音响就位播放迎宾曲。 8：00 开始迎宾 其他 安排执行总负责人负责现场的整体