展览会规则-CENTRESTAGE.PDFVIP

展览会规则 定义 1. 本细则的词语除因上下文中另有解释外，否则定义如下： 「认可人 /注册结构工程师」指在《建筑物条例》（）123 章）中定义的认可人士，即注册 建筑师、注册结构工程师或注册专业测量师。 「申请表格」指通过参展商网上服务平台递交的电子表格或参展商申请参展展览会所递交的 纸质表格。 「本细则」指由主办机构不时予以修订的申请条款及展览会规则。 「特装参展」指为展览会在展览场地搭建特装展台的权利。 「展览会」指申请表格内注明的由主办机构筹办的展览会。 「展台」指摊位，包括本细则第 11 至 17 条及 20 至 23 条所述的自行盖建的摊位。 「展览场地」指位于香港湾仔博览道 1 号的香港会议展览中心，或主办机构于展览会开始前 指定及以书面通知参展商的其他场地。 「参展商」指申请在展览会展出或已获主办机构接纳参展申请（视乎情况而定）的独资公司、 合伙公司或有限公司。为免生疑问，「参展商」包括该等独资公司、合伙公司或有限公司的 所有雇员、代表及代理人。 「参展商网上服务平台」指由（定义如下的）主办机构在 /fairapplication 为 参展商提供的递交申请表格的网上服务（如有的话），并且，如果适用，还包括基于可用性、 经主办机构同意并在遵守本细则的前提下为其提供的管理参展 事宜 的网上服务。 「主办机构」指香港贸易发展局。本局是展览会的推广及主办机构，负责规管及监控展览会 的所有事宜。 「宣传品」指参展商拟在展览会展示、派发或使用的推广礼品、产品目录、小册子及所有及 任何广告及宣传品等等。 「标准展台」指根据本细则第 18 及 19 条所述的摊位。 「摊位」指展台及 / 或标准展台。 参展资格 2.1 主办机构有唯一及绝对酌情权决定是否接纳参展商的参展申请。未经主办机构书面接纳 经递交申请表格作出参展申请的参展商，即使已连同申请缴交或被接纳全部租金，也不表示 已获主办机构授权参展。主办机构保留权利拒绝任何参展申请，毋须给予任何理由。 2.2 所有参展商必须是根据适用法律在香港或其本国经营业务的合法注册的公司 / 商业组织。 主办机构可以要求参展商 在附上申请表格或在缴交费用时或 随时出示最新的商业登记证、 公司注册证书或其他公司 / 商业注册文件、名片及 / 或产品目录及 / 或主办机构可能要求的 其他文件 / 材料，以证明参展商正在经营实质业务。除非经主办机构书面通知，否则不必递 交原件，因主办机构无法保证将之奉还。 2.3 参展商保证交予主办机构的申请表格及所有其他文件与信息应真实 ，完整并为最新的。 3. 参展商获配或特装搭建的展台仅供参展商在展览会期间作拓展贸易之用。在盖建摊位以及 展览会期间 ，参展商必须以主办机构满意的方式使用摊位获配展区。假若主办机构不满意参 展商使用摊位的方式 ，主办机构保留权利清除全部或部份已分配给参展商的或者参展商特装 搭建的摊位，毋须给予通知，所涉费用概由参展商承担。除非本细则另有规定，否则参展商 不得就展台服务费或任何其他已付款额提出退款索偿。 付款 4.1 在以纸质形式递交申请表格时，每个参展申请必须附有适 当的申请费。除非本细则另有 规定，否则申请费将不获退还。 4.2 就所有其他申请方式 ，包括以电子形式通过参展商网上服务平台递交的申请表格，参展 商须根据主办机构在付款请求中规定的任何指令 ，在作出该申请后缴交适当的申请费。除非 本细则另有规定，否则申请费将不获退还。 4.3 为避免任何疑问，出于前述第 2.1 条所述之目的，主办机构作出的收到申请表格的确认 或付款请求并不以任何方式构成对参展商申请的接纳，并且，不得将申请表格上所列的参展 费用视为参展商应付的最终费用。 5. 主办机构保留权利随时要求参展商缴付额外的无息按金，作为赔偿实质或潜在毁坏的保证 金。 6. 假若展览摊位的申请被拒，主办机构将于发出有关拒绝申请通知后 30 天内，向参展商退 还已缴付的申请费，唯不会支付利息。 7. 假若参展商于收到申请被拒通知前或于申请获接纳后撤回申请，不论理由为何，已缴之申 请费将一概被没收。 网上服务的使用 8. 基于服务的可用性并经主办机构同意，参展商可以使用主办机构提供的网上服务，包括通 过依照主办机构提供的任何指南 ，以用户识别码（“ 用户名 ” ）与密码（“ 密码 ” ）登入参展 商网上服务平台。主办机构仅为参展商提供处理其展览会申请与参展的网上平台。主办机