公文格式规范与公文处理讲义201105.pptVIP

通知的组成： 　标题：发文机关（可省略）+ 事由 +文种（通知） 　上款：主送机关 　正文：要素－时间、地点、谁、事项等 　　　　要求－其它要求的事项 　　　　结尾语－特此通知（可省略） 　落款：发文机关 　　　　时间（中文全称：二○一一年五月十日） 通报 　　通报是党政机关和社会团体在一定范围内告知所属下级需要知道的事项的公文，是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或沟通重要情况的一种文种。 　　通报属下行公文。 通报的组成 　标题：发文机关（可省略）+ 事由 +文种（通报） 　上款：主送机关 　正文：特此通报（可省略） 　落款：发文机关 　　　　时间（中文全称：二○○六年十月十日） 报告 　　报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 　　报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 　　切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。 请示 　　是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于：1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。 请示必须要有附注。 批复 　　批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文。一个请示一个批复，不涉及请示以外的事项或问题。 　　批复具有权威性、针对性和指示性等特