公文概述 2.pptVIP

一、 公文的概念和作用 公文的概念 公文是党政机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。  公文的作用 （一）指挥管理作用 任何单位工作的开展，都离不开公文的指挥管理，公文的起草、定稿过程，本身就是管理思想的体现和管理工作的实施过程。 （二）交流协调作用 交流信息，即上情下达或下情上达，另一方面是友邻单位互通情报。 有很多工作，往往需要互相协商，互相帮助，可以靠公文运行以达到沟通、协调。 1、按行文方向分： 上行文：下级机关向所属上级机关报送的公文。——请示、报告等 平行文：同级（平级）或不相隶属的机关送交的公文。——函、议案等 下行文：上级机关向下级机关下达的公文。——命令、决定、意见、通知、通报、批复、会议纪要等 2、按紧急程度分 紧急公文：特急、急件 普通公文 3、按有无保密要求分 无保密要求：普通文件 有保密要求：绝密文件、机密文件、秘密文件 4、按使用范围分 通用公文：指党和国家、企事业单位普遍使用的公文。 专用公文：指在一定的业务部门和一定的业务范围内根据某些特殊需要而习惯使用的公文，如：外交文书、司法文书、军事文书等。 （二）公文的格式 公文构成要素的划分： 版头部分（文头部分） 主体部分（行文部分） 版记部分（文尾部分） （一）版头 份号 密级和保密期限 紧急程度