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[法律资料]P020100202689525312948
宿迁市招标投标
第三部分 授予合同…………………………………16
第四部分 技术响应…………………………………24
第五部分 附件………………………………………25
第一部分 询价采购邀请函
各供应商:
宿迁市政府采购中心受宿迁市人民法院委托,就宿迁市三县两区人民法院IT设备采购项目组织询价采购,欢迎合格供应商前来报价。
一、项目名称及编号
项目名称:宿迁市三县两区人民法院IT设备采购项目
项目编号:SGX[2010]5号1、采购中心按询价文件规定的时间、地点组织询价。采购单位代表、政府采购监管部门代表及有关工作人员参加。
2、供应商应委派法人或授权代表及专职交易员参加开标活动,参加询价会议的代表须持本人身份证原件签名报到。
3、询价会议由采购中心主持。
4、由采购人、监督部门及供应商代表检查报价文件的密封情况、询价保证金提交和市场准入证件办理等。对检查未通过的,采购中心将拒绝并原封退回其报价文件。
5、唱标:由工作人员当众拆封报价文件,宣读报价供应商名称、报价和其它主要内容,并经报价供应商签字确认。
(二十四)询价小组
根据项目的评审需要,招标采购单位,于询价前半天内,从评审专家库中随机抽选组建询价小组,其组员由有关技术、经济等方面的专家等三人以上单数组成。询价小组将在监督部门的监督下独立完成评标工作,负责对报价文件进行审查、质询、评审、推选成交候选人。
(二十五)询价原则
“公开、公平、公正、择优、效益”为本次询价的基本原则,询价小组将根据这一原则,公正、平等地对待各报价供应商。
(二十六)询价程序
1、报价文件初审。分为资格性检查和符合性检查。询价小组会根据询价文件规定的评标标准和方法,对报价文件系统地进行初步评审和比较,确定不合格报价供应商和进入详细评审阶段的报价供应商名单。
⑴资格性检查:询价小组将根据法律法规和询价文件的规定,对报价文件的资格证明文件等进行审查,以确定报价供应商是否具备报价资格。
⑵符合性检查:依据询价文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定是否对询价文件的要求作出了实质性的响应。存在重大偏离的报价文件为无效标。所谓重大偏离是指报价供应商报价文件中所述货物质量、技术、规格、数量、交货期等和服务明显不能满足询价文件要求。重大偏离的认定须经询价小组三分之二以上组员同意。
2、询价小组判断“报价文件”的响应性,仅基于“报价文件”本身而不靠外部证据。对非实质性响应的报价文件,报价供应商不能通过修正或撤销不符之处,而使其成为实质性响应。
3、澄清有关问题。对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组可以书面形式(应当由询价小组专家签字)要求报价供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。报价供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法人或授权代表签字,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。
4、推荐成交候选人名单。根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
七、成交及合同签订
(二十七)成交人
在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商为第一成交候选供应商。
(二十八)资格后审
1、采购人将在签订合同前对成交候选人是否能圆满地履行合同进行审查。审查包括成交候选人报价文件中提供的所有资格证明材料原件,成交候选人报价文件及补充承诺中涉及的其他相关资料原件,以及对本项目实施可能存在风险的其他因素。
2、采购人若发现成交候选人在报价过程中提供虚假证明文件,故意隐瞒公司不良信誉和财务状况,以及存在可能对合同圆满履行造成风险的其他因素等,则按规定取消其成交资格,并予以处罚。
3、如果报价供应商被确认为不具备执行合同的能力,采购人将考虑按同样的程序审查下一个成交候选人。
(二十九)成交通知书
1、成交结果在财政部门指定信息媒体上发布公告后,采购中心将向成交人出具成交通知书。
2、成交人应及时到采购中心领取成交通知书,成交通知书是签订合同的依据和组成部分。
(三十)签订合同
1、成交人应在成交后一周内与采购人签订合同,询价文件、成交人的报价文件以及询价过程中有关澄清文件均作为合同附件。合同经采购中心审核盖章后实施。
2、成交人无正当理由未在规定时间内与采购人签订合同的,采购人有权建议取消其成交资格,并按相关法律法规规定处理。
(三十一)中标服务费和履约保证金
1、成交人在签订合同时,需向市招管办提交合同总价4‰的中标服务费。中标服务费缴纳帐户信息:(1)收款单位:宿迁市财政局国库处;(2)开户行:工商银行宿迁分行;(3)银行账号:1116 0200 2920 0003 477; (4)备注:宿迁市招标投标管理办公室征收中标服务费。
2、成交人成交后询价保证金自动转为合同履约保证金
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