EXCEL基础知识(一)[教材].docVIP

13111第一课时笔记 工作簿及工作表概述 一、启动excel程序 1、双击桌面的excel图标 2、单击“开始”――所有程序――Ｍicrosoft Excel――单击 3、单击快速工具栏上的excel图标 4、右键单击桌面的excel图标――打开 5、单击“开始”――所有程序――Ｍicrosoft Excel――右击――打开 二、工作簿的操作 命名： 1、右击――重命名 2、两次单击――重命名 3、选中工作簿――单击文件夹左边的“重命名这个文件” 删除： 1、右击－删除 2、选中――按键盘上的Delete键 3、选中――按住shift+Delete键（不可恢复） 4、选中――单击文件夹左边的“删除这个文件” 三、工作表操作 （一）选择工作表: 1、单击工作表标签，就选中了一张工作表， 2、当一个工作簿里有很多工作表的时候，可以通过导航按钮来查看、选择所需的工作表。 3、还可以通过右击导航按钮来查看、选择工作表，但导航按钮只提供了15个工作表，当我们需要查看的工作表不在列表上时，可通过单击导航按钮最下面的“其他工作表”弹出的“活动文档”来选定目标工作表 4、在相邻的两个工作表之间切换，可以通过Ctrl+PageUp 、PageDown快速地切换。 5、选择两个或两个以上的工作表，可以通过按住Ctrl来选择。（单击其他工作表则自动取消已对多张工作的选择） 6、按住Shift来选择两个工作表标签，则选中以此两个工作表为起始范围内的所有标签。单击其他的工作表则取消刚才的选择。 （二）复制、移动工作表 同一工作表复制、移动工作表 1、复制：a、按住Ctrl拖动工作表。 b、右击工作表标签，选择“移动或移动工作表”，勾选“建立副本”。 2、移动：a、直接拖动工作表到目标位置，松开鼠标即可。 b、右击工作表标签，选择“移动或移动工作表”，选择目标位置即可。 不同工作表之间的复制、移动工作表 右击工作表标签，选择“移动或移动工作表”，“工作簿”下选择目标工作簿，勾选“建立副本”为复制，取消勾选“建立副本”为移动。 （三）隐藏工作表 隐藏工作表：选择工作表――格式――工作表――隐藏 取消隐藏工作表：选择工作表――格式――工作表――取消隐藏 四、工具栏的显示、拖放 调出工具栏： （一）组工具 1、在工具栏上方右击，选择需要的工具菜单 2、工具――自定义――选择所需工具――关闭 拖放：拖动工具栏的标题来拖动工具栏 取消工具栏： 1、把暂时不用的工具拖动到工作表区域再关闭即可。 2、工具――自定义――给所需取消的工具取消勾选――关闭 （二）单个工具，方法与上面大同小异，不同的可以直接拖动某个工具按钮到“自定义”对话框里（取消）或是把“自定义”的某个工具按钮拖动到工具栏上（添加）。 五、工作窗口的并排比较 （一）同一工作簿的并排比较 打开工作簿――窗口――新建窗口――并排比较（排列的方式可通过窗口――重排窗口来选择） （二）不同工作簿的并排比较 打开需要比较的工作簿――窗口――并排比较 取消并排比较可以直接关闭另一个工作簿的窗口。 六、拆分工作表窗口、冻结空格 冻结窗口 冻结行（列）：选择需要冻结行的下面一行（列）――窗口――冻结窗口 冻结行和列：选择紧挨需要冻结行和列的第一个不交叉的单元格――窗口――冻结窗口 拆分工作表窗口 1、与冻结窗口方法一样，功能类似。 2、可通过双击滚动条最上方或最右方来达到拆分的目的。（双击拆分条可取消折分） 取消冻结、取消拆分的方法与冻结、拆分的方法一样。 七、视图管理器 视图――视图管理器――添加不同的视图。 八、解决问题方法 学会用键盘上的Ｆ1键和搜索功能。