国立交通大学公文时效管制作业要点.docVIP

國立交通大學公文時效管制作業學年度第次行政會議()通過培養文書流程管理正確觀念提高公文處理品質加強內部管理依據收文創簽稿全程列入管制。 1.應主動督導承辦人，指導其公文處理原則及方法或適當調配人力，避免承辦人積壓案件而逾限。 2.對屆處理時限及已逾限案件而尚未辦理展期者，應即督促承辦人依各項規定妥適處理，並予告誡。 3.對渉及2個單位以上之案件，宜與相關單位商訂原則後，再行處理，避免因往來會稿而延誤時效。 4.核定處理時限10日（含）以下待辦案件之展期申請；審核處理時限11日（含）以上待辦案件之展期申請。 5.落實執行職務代理制度，督促各代理人確實於時限內辦妥應代辦公文，以避免積壓公文情事。 （四）一級單位主管： 1.負責督導本單位文書流程管理事項。 2.核定處理時限11日～30日之間待辦案件之展期申請；審核處理時限31日以上（含）待辦案件之展期申請。 3.將所屬單位人員處理公文績效表現列為年度工作績效考評之參考依據。 四、文書組： (一)依據公文系統之稽催管理及相關報表，提醒承辦人儘快辦結公文、申請展期或列入專案管制。公文系統稽催通知之發送方式如下： 1.待處理公文之通知：個人有待處理公文時，公文系統即時發送電子郵件予以提示。 2.逾限未辦結承辦公文稽催：依公文之限辦日為基準，逾期未辦結者，於隔日起發送電子郵件進行稽催，並同時通知其單位主管。 3.逾限未辦結會辦公文稽催：公