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重庆人人乐商业有限公司积分卡新操作流程
重庆人人乐商业有限公司积分卡新操作流程
为了充分运用好积分卡这个载体,巩固老顾客,吸引新顾客,在参照优秀同行的相关操作规则后,在2006年3月15日,重庆公司对积分卡积分和返利规则做了以下重大调整,从15日正式开始实施:
一、积分政策的对比:
现返利标准 调整后返利标准 差异 顾客购物超市商品满1元积1分,满2元积2分,以1元的整数倍类推积分,
顾客购物超市、生鲜商品满1元积1分,满2元积2分,以1元的整数倍类推积分,
无差异 购大小家电、烟酒、进口钟表、百货、及专柜均满2元积1分满4元积2分,以2的整数倍类推积分、特价促销商品不参加积分活动,小票不可累 购、烟酒、进口钟表、百货、及专柜均满2元积1分满4元积2分,以2的整数倍类推积分、大小家电30元积1分,特价商品均可积分
将家电原2元积一分,改为30元积一分,特价商品均可积分 二、积分标准的对比:
现返利标准 调整后返利标准 费用增长情况 增长率 调整后每次省卡费用(元) 积满500分返5元 积满500分返5元 0元 0% 0 积满2000分返20元 积满2000分返22元 2元 10% 0.84 积满4000返40元 积满4000返55元 15元 37.5% 1.96 积满12000返120元 积满12000返250元 130元 108% 6.44 积满30000分返300元 积满30000分返1050元 750元 250% 16.52 积满50000分返500元 积满50000分返2050元 1550元 310% 27.72 三、返利时间: 每个月的1、2、3号。
四、原有积分: 在3月15日之前的积分,按原积分返利规则返利
针对此次规则修改,各相关部门需做以下调整:
1、分公司物价部:15日前,需要在重庆分公司泰斯码系统-物价管理子系统-调价作业-积分卡小类设置比例模块中设置部分调整小类的积分比例,如家电:
2、分店电脑部:15日前,需要在分店泰斯码系统-前台监控子系统-POS机参数设置-POS机组配置参数设置模块中各POS机组中POS参数项“促销及折让商品不积分”由“ON”改为“OFF”,即改为促销及折让商品可以积分。
3、分店促销部:需要在分店醒目位置进行积分卡调整信息的宣传,分店广播也需要大密度播放调整信息,12号完成,维持一个月。
4、分店前台、收银及其他部门:早晚会及时宣导,需熟知各项调整信息,及时给顾客做好宣传、解释和答疑工作。
5、分店售卡人员:由电脑部在9号(渝州、天星桥)、10号(南坪)负责培训积分卡调整后的系统操作流程,售卡人员需熟练掌握。
积分返利规则调整后,积分卡系统操作流程:
售卡:在分店泰斯码系统-会员卡管理子系统-会员卡管理-会员卡发放单中操作,新建单据-录入顾客姓名、性别、身份证、联系电话(尽量为手机号码,方便后期公司开发短信平台)等-选择开始结束日期-选择会员卡级别为2-选择卡别为条码-录入开始卡号-保存-检查-审核,顾客缴纳1元手续费
积分卡资料修改:在分店泰斯码系统-会员卡管理子系统-基本资料管理-会员卡基本资料维护单中操作,新建单据-录入
卡号-修改需要修改项-保存-检查-审核
积分卡注销:当顾客积分卡挂失时,查询出此积分卡积分,然后在分店泰斯码系统-会员卡管理子系统-会员卡管理-积分卡注销单中操作,新建单据-在备注栏录入原因-录入开始卡号-保存-检查-审核,给顾客换一张新卡,顾客需缴纳1元手续费,给新卡补上注销卡积分
积分更正:当出现因系统故障无法积分、换卡或是其他误操作导致积分错误时,在分店泰斯码系统-会员卡管理子系统-会
员卡管理-会员卡积分更正单中更正积分,新建单据-在备注栏中录入原因-录入卡号-选择方向(增加积分、减少积分)-录入发生积分-检查-保存-财务审核
查询:在会员卡查询模块中录入卡号即可查询该积分卡资料
报表查询模块中:
发卡数量日报表:可以查询每日发卡数量
积分异动日报表:可以查询每日积分更正信息
积分卡消费总次数和总积分排行:可以查询每日积分卡消费次数及总的积分
会员卡消费查询:可以查询每日积分卡消费的记录,包括使用时间、消费店、POS机号、收银员号、消费积分
会员卡三级帐查询:可以查询积分卡在系统内的所有操作记录,如发放记录、消费记录、积分更正记录、返利记录等
会员卡基本资料查询:查询积分卡记录资料
6、积分返利:当顾客的积分卡积满500分以上后,即可以参加积分返利,查询出积分卡现有积分后,在分店泰斯码系统-储值卡管理系统-发售-待审核储值卡销售单中操作,新建单据-选择单位代码-选择卡别-录入数量、面额-选择支付类型名称(注意:15日前的原有积分返利时选择“积分返利”,还是按照原先积分返利标准返利,15日之后发生的积分返利时选择“重庆区积分返利”,按新的积分返利
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