第二章 常文书.ppt

第二章 日常文书 日常文书是个人、单位、团体、部门之间日常交往中所使用的各种文书的总称。包括条据、书信、申请书、启事等。 第一节 条 据 一、条据概述 条据是日常生活工作中使用的一种具有凭证或说明性质的简短的应用文书。 第二节 申请书 一、申请书的涵义 申请书是个人或单位向相关单位或上级单位表达愿望、提出请求时所使用的一种专用书信。 申请书 招生就业处： 本人高伟，XX学院XX专业XX班学生，于2011年12月15日在乘坐公交赶赴一面试途中不慎将就业协议书遗失。特此申请重新补领一份。 请予批准。 高伟 2011年12月18日 申请书 招生就业处： 我于2011年12月15日在乘坐公交赶赴一面试途中不慎将就业协议书遗失。特此申请重新补领一份。 请予批准。 XX学院XX专业XX班学生 高伟 2011年12月18日 课堂作业:申请书 你所在学院拟举行新生运动会，现向运动场管理部门－－教学服务中心提出申请， 于2012年11月1日借用太极运动场一天。写作时间为2012年10月15日。请写出这份申请。 第三节 证明信 一、证明信的涵义 证明信是机关、团体、企事业单位或个人为证明某人的身份、经历或某一事项的真实情况时所写的专用书信。 证明（信） 重庆邮电大学XX学院： （兹证明）2008年7月25日至7月30日，你院学生XXX在我乡进行了为期六天的暑期社会调查。 特此证明。 XX县XX乡 2008年X月X日 课堂作业：证明信 你明天即将参加英语四级考试，今天却发现自己的学生证和身份证不慎遗失。没有学生证或身份证是不能参加考试的，而补办学生证或身份证都需要一段时间。于是你想请所在学院给自己写出一封证明信证明自己的身份，以便参加考试。请写出这封证明信。 证 明 * * 二、常见条据的写法 （一）凭证式条据 主要有借条、欠条、收条（收据）、领条等。 借款3万元，2004年3月1日还清了。 徐XX 借 条 今（兹）借到祝海涛人民币捌佰圆整。 2012年8月25日前归还。 张 明 　　　　　　2012年3月25日 欠 条 （因资金周转出现问题，本应于今日付给祝海涛的商品货款暂不能支付。）兹欠祝海涛商品货款人民币壹仟捌佰圆整， 2012年9月5日前归还。 张 明 　　　　　　　　2012年3月1日 收 条 今（兹）收到张明所还借款捌佰圆整。 祝海涛 　　　　　　　2012年3月5日 领 条 今（兹）领到教材科发给XX班的《高等数学》（下）教材贰拾柒本。 杨 帆 　　　　　　2012年2月25日 （二）说明性条据 主要有请假条、留言条、便条等。 请假条 尊敬的XX老师： 我因感冒发烧需输液治疗，今天不能前来参加《高等数学》课程的学习，特此请假，请准假。 杨 帆 　　　　　　　2012年9月12日 　留言条