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实习生实训项目之 在线项目管理协作平台 需求说明书 2009 年6 月 第 1 页共3 页 背景 随着互联网的发展，以及Web 2.0 概念的逐步为大众所接受，各种以 “用户生成内容 (User Generated Content, UGC) ”为核心理念、强调个人之间的互联与分享、建立在良好的用户体 验上的新一代网站如雨后春笋涌现出来。其中，以“软件即服务(Software as a Service, SaaS)”为主导理念的网站是比较特别的一支。软件即服务倡导的是将软件部署为托管服务并通过 互联网进行访问，也就是我们通常听到的把桌面软件网络化。 目前状况 随着行业的完善和细分，各行业(尤其是软件行业)出现了越来越多的中小型公司、兼职团队和自由 职业者，这些公司或团队的组成及合作方式非常动态、变化极大、灵活性非常高，他们通常无法在 一起面对面工作和沟通，甚至工作的时间段也不一致；加上资金有限，也没有能力购买一整套协作 和沟通的软件。 在比较具有规模的公司，目前大多数项目负责人使用的项目管理软件，依然是微软的project。这 个软件流行了这么多年，不可否认它确实有很多优点，但是在web 2.0 概念盛行的现在，project 以及这类桌面项目管理软件更是有很多无法弥补的缺陷。 存在问题 对于桌面项目管理软件(以project 为例)，主要有如下几个： 1. 费用相对较高(盗版除外)； 2. 过于复杂，其中很多功能的使用频率都相当低； 3. 分享比较麻烦。通常的方式是通过email 分享文件，但是由于版本过多以及比对麻烦，带来 的问题非常棘手，尤其是对于比较大型的项目； 4. 最大的问题是，除了做项目安排之外，基本没有也无法集成其他方面的功能，比如在线方面的 功能。带来的后果是每位组员看起来都是在独立工作，缺少即时沟通和通知，比较难适应变化 大、灵活度高的情况。 项目内容 该实训项目的目标是搭建一个在线项目管理协作平台，方便项目负责人对于项目的规划、管理、任 务分配和整体的把握，成员之间协作、沟通、分享资料和互相通知，以适应项目和团队的快速变化 和远程协作。 第2 页共3 页 基本模块 项目管理 1. 添加项目 2. 添加邀请项目成员 3. 查看项目信息 4. 结束项目 人员管理 5. 添加/邀请用户，并填写用户基本信息 6. 给用户赋角色 7. 分角色查看用户 任务列表 1. 新建任务列表，在任务列表下添加任务(发送邮件给任务所有者) 2. 将任务分配给某个成员(设置可见度) 3. 设置任务的优先级 4. 设置任务为完成 5. 对任务进行评论 6. 按任务所有者过滤任务 消息板 1. 发送消息，并选择消息通知的成员(是否email 通知) 2. 添加消息类别 3. 添加消息评论 4. 按类别查看消息 高级模块 里程碑 1. 添加里程碑，设置定时通知 2. 设置里程碑完成度 3. 关联任务到里程碑 工时管理 1. 为项目成员添加工时，并关联任务 2. 为项目成员统计工时 文件管理 1. 上传项目文件 2. 添加文件分类 3. 添加文件作为消息附件 第3 页共3 页