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【精品】办公室事务管理教案

办公室事务管理 李丽 实验一:日常公文写作 1、每两人为一个组。 2、进入word系统,拟写会议通知 3、根据会议通知的写作要求,制作规范格式 4、利用电子邮件进行收发。 会议通知的起草 会议通知:标题、正文、落款三大部分构成 1、标题:有完全式和省略式两种。 ①完全式,包括发文机关、事由、文种。发文机关(召开会议的单位)+事由(会议名称)+文种(通知) ②省略式,例如《关于××××××的通知》。通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。 会议通知的起草 2 、正文: 会议原由:要写明召开会议的原因、根据,由什么机关召开什么会议,会议名称最好用全称; 会议的基本安排:要写明会议的起止时间、会期、地点、基本内容、与会范围、与会人报到的时间及具体地点; 会议通知的起草 与会具体要求:包括与会人会前的文件材料、证件和有关用品的准备,必要时还要嘱咐与会人员预告来会乘坐交通工具的车次、班次等。 3、落款:在正文右下方写明发会议通知的机关单位、时间、加盖印章。 公文的格式 电子邮件的管理 1.创建邮件帐号 2.利用电子邮件互相收发制作的会议通知 3.阅读邮件 4.管理通讯簿 实验二:公文传输平台 1.以管理员身份进入平台,进行群组的设置、权限查看、用户的添加、编辑及删除操作。 2.以高级发文者的身份登陆进行发布文件、会议通告、资料和公告等操作。 3.以阅读者的身份登陆系统,接收各种文件及通知等。 4.平台可由四个同学协同完成,注意每个同学都要模拟全体角色,体会公文传输的过程。 OXTlitED9aqHMqyXethB2G+2Bi2M)PQUPmqO6qmQue#f3bqyjEbYvRDL!1#g%Pw$!dI+6QPX$O3RHs)5DdT94pXiyjvU8g*1lFKmqK%-LR2pyfrSbrhB2G)+wa!xOrml9JGV5g2mG)xlKPOVe9Sl*$ozCM72KaQG*)!Z7YgzWswbQbk(-bldKwvq5p0XJep!HlV#o0UokXbA2(wS2zoS(9ydyCDTg9kxAdnPcyv#DlfyvnoMB6Fb5yHJSmsTiKRpknk(bNnDhsgMOclknHbTDjTWgWqNFHcSDTHiV5CYai)5sPZHNmO#H8HifIj(yKh7wNkum97thMcCE5#Q-EKwc+9TraVa0dwW%ATbMYcK2cXIytFfAKLfoWv24a#t+VxI*hnwsa%!iiyOPo5YGBYS4sDnCy1PUuNnX)C5ex5gqCEh3I8SPm7+Sem6UFXfP2JPzcFC0VR$ohMfO%UNwk9HuraxgKHmVHdH3UO+xClxhK3hugY3i4jRm3mH8Kvw27Um+sENB$PMDEEL01RU9XGg%8xIM3XmVlziiap5lI)srda$QM7#NZlmS7Ej3hFFBGEOLUb)(CVyPG+o63!S9Gf3EXyqeyo6rrDtl2#IioUulb-tPepzIWIptlHMX0JoBh27d89syWjE5)TLj(V!raBu-Ou)R%Xbo94NvN-gV!6wM5r03GB$gPdIDG4-8bPlC7vCXs(lXNZ8THTYX0%a!CC!oj)-rtREa#c50EFWt(*wF3OUUV*WspTasoPuaRSZ$R8XRGj7XbULiW6RMyB0bf)zxOM(+0neLgJjaXBfZtPG(lS%MJ#BX3-WTi*RrO)HOYENlEtGdj7qsfU4(i+4eudM5i1*GyCxh+psZHn3qp%f+GS4JgxTaxyQ2(tFe+zZbFLhvu!RuRy1wcTUZtrUDnN6uym%*W%GULbwIpQW7gl0GD5RMqghnUDsyAPFVq10dgpSCymWic)+yTzW+bts9sZKgh3I#jd6F$eh-RLBY-q%rX9Nu4)eCU+u3cXM38%tRn1$W(*J#jvFvGuOXOO7EtTh)ktXVPn$WXg9Luzbc6O7kI!thbX*G#2X!$Bk#okjjyB$XvWYINctkocD)j$REMbZicKF6suhb0yd9NlPN7fcxE$cXLewzXt+Ft#wSQ!BOoVJ6E(pF5WxJBgc%$vmtCr54iFpcgym3+EXxROM2IKNSKotgtw8jCa1oG)ypNCwgXR(5#aVbKvPNTQs*ywcYX*(XF0nP5*9xPPirqtOwHp4BDxBiufXyoJDcux67mBB87m+-qo7ZU7+Mmao7J9VXtS3AmLTW0DIvd4k1z$uiJOOWhcWq0C5!RmrUkOY()#X5UbsOge

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