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营收稽核系统存在的问题
一、自办厅存在的问题:
1、营收系统运行不太正常,银企数据每天下发太迟,当日银业数据次日两点左右下发,BOSS数据也下传较迟,一般都在次日11点左右下传,有时还在次日下午才将BOSS数据下传,导致营业厅不能按时提交报表,造成分公司不能按时完成稽核。
2、营收系统把当天跨区收入统计到第二天,导致营收系统应收与BOSS应收不符。但自9月24号起营收系统和BOSS系统应收金额相差较大,26号电话联系韩工,但至今未处理。
3、营业厅提交多张报表,分公司在稽核时发现第二天日报有错误,需将后面全部报表退回才能更改当日有误的日报。建议只退回当天有误日报。
4、分公司稽核完成后,只能看到营业厅(营业员)尾款,看不到营业厅(营业员)实际欠款,现有的营收稽核系统,无法及时、准确掌握营业员欠款,不能保证营业款的及时催缴,资金存在安全隐患。为了保证我公司营收资金、准确、及时、安全归集,营账中心在应用现有营收稽核系统稽核的同时,建立了手工稽核台账,每天通过boss应收和银行实缴,对全市营业员进行手工营业款稽核,并每天将营业员欠款清单下发各县,及时督促各县公司催缴欠款,确保每笔欠款及时、足额、准确入账,但是,因为手工和营收稽核系统都要做,工作量非常大,在人员相对紧张的情况下无法保证稽核工作的正常运行。建议省公司尽快优化系统,请省公司结合各公司实际,对营收资金稽核系统进行深入开发优化,提高营收稽核系统的适用性和准确性,从真正意义上彻底停止手工稽核方式,以达到稽核的目的和要求。
5、营业厅帐务员没有报表查询权限(营业厅提议)
6、报表查询功能涵盖的报表非常全面,但报表数据错误,导致导出的报表无法应用,请顾问继续对系统进行优化升级,对报表功能进一步开发研究,使报表功能真正发挥作用。
二:代办厅测试发现的问题:
1、营收稽核系统应收数据和BOSS应收收据对不上。
如:某营业厅当天应收为1000元,但营收稽核系统应收数据为零元。
2、营收稽核系统和实际BOSS营收数据有误差。
3、营收稽核系统应收数据和实际BOSS应收数据相互颠倒(部分营业厅营收数据发生相互颠倒)。
4、网银拆分时,如自办厅和代办厅混合缴存一笔,在做完自办厅网银拆分后,无法在做代办厅网银拆分。
5、在做完代办厅稽核工作后,查询代办厅稽核结果报表,需要更新两次数据后才能查看,建议稽核完成后,系统自动更新。
6、在做代办厅测试时,如同一账户缴了多笔款项,需按照营业厅拆分后,逐笔导入营收稽核系统,工作重复,工作量也很大,建议将同一账户的多笔缴款,汇总一笔由分公司稽核人员手工导入营收稽核系统后,然后按照营业厅拆分,用模板一笔导入系统进行稽核。
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