《网络数据库应用教程》全套PPT电子课件教案- 第7章　宏的创建及应用精选.ppt

第7章　宏的创建及应用 7.1　宏 的 概 念 7.2　创　建　宏 7.3　宏　　组 7.4　条件表达式 7.5　保存和运行宏 7.6　宏　操　作 7.1　宏 的 概 念 宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作能实现特定的功能。 7.2　创　建　宏 打开宏窗口可以创建、编辑和测试宏。在数据库窗口中，单击“对象”栏中的“宏”，然后单击“新建”按钮，可以打开宏窗口，如图7-1所示。在宏窗口中，上半部分用来定义宏，下半部分用来设置参数。在宏窗口的上半部分至少显示两列，即“操作”列和“备注”列。 7.2.1　添加宏操作 7.2.2　编辑宏操作 1．插入宏操作 2．复制宏操作 3．移动宏操作 7.3　宏　　组 7.3.1　创建宏组 7.3.2　AutoKeys 用户在Access 2000中可以定义一个特殊的宏组，宏组名为AutoKeys。在该宏组中，可以给操作或操作集合指定快捷键。 7.3.3　AutoExec 使用名为 AutoExec 的特殊宏可在首次打开数据库时执行一个或一系列的操作。在首次打开数据库时，Access 2000将查找一个名为 AutoExec 的宏，如果找到，就自动运行它。 如果不想在打开数据库时运行 AutoExec 宏，可在打开数据库时按下【Shift】键。 7.4　条件表达式 在宏中添加条件操作的步骤如下。 （1）在数据库窗口中，单击“对象”栏中的“宏”，然后单击 “新建”按钮，打开宏窗口。 （2）在宏窗口中，如果没有显示条件列，单击“宏设计”工具栏上的“条件”按钮。 （3）在“条件”列中输入条件表达式。 （4）在“操作”列中，输入条件表达式为真时要执行的操作。 （5）如果在条件表达式为真时要执行多项操作，就在“条件”列接下来的行中输入操作，并且在对应的行中输入省略号“…”。如果条件表达式为假，Access 将忽略它所对应的操作，并且还将忽略其后面所有行中“条件”列单元格中有省略号的操作，转到没有指定条件的其他操作上。 7.4.2　具有条件的宏的执行 在宏中使用的条件表达式都是逻辑表达式，它将根据条件的真假而沿着不同的方向执行。如果条件为真，Access就执行此行中的操作，并执行后面的“条件”列中键入“…”的操作。否则，系统转到没有指定条件的其他操作上。 7.5　保存和运行宏 7.5.1　保存宏 7.5.2　执行宏 ? 在数据库窗口中，单击“对象”栏中的“宏”，在右侧的对象列表栏中选择所需的宏，然后单击 “运行”按钮，也可以直接双击要运行的宏名。 ? 在宏窗口中，单击“宏设计”工具栏中“运行”命令，或者在菜单栏上选择“运行”→“运行”命令。 ? 在菜单栏上选择“工具” →“宏” →“执行宏”命令 。 7.5.3　调试宏 7.6　宏　操　作 7.6.1　操作数据的宏操作 7.6.2　执行命令的宏操作 7.6.3　实现导入/导出功能的宏操作 7.6.4　操纵数据库对象的宏操作 7.6.5　其他类型的宏操作 *