《网络数据库应用教程》全套PPT电子课件教案-第3章 创建数据库及表精选.ppt

第3章 创建数据库及表 3.1　数据库的设计方法 3.2　创建数据库 3.3　在数据库中添加表 3.4　设定字段类型及属性 3.5　主关键字及索引 3.6　修改表结构 3.7　表与表之间的关系 3.8　在数据表中查阅和存储信息 3.1　数据库的设计方法 1．需求分析阶段 进行数据库设计首先必须准确了解与分析用户的需求，包括数据需求与处理需求。 2．概念结构设计阶段 在这个阶段主要对用户需求进行综合、归纳和抽象，形成一个独立于具体的数据库管理系统的概念模型。 3．逻辑结构设计阶段 逻辑结构设计阶段的任务是把概念结构设计阶段所得到的E-R图转换为关系数据模式。 4．物理设计阶段 物理设计阶段的工作是设计数据库存储结构和物理实现方法。 3.1.2 Access 2000数据库设计方法 1．需求分析 2．确定数据库中需要的表 在设计表时，应当遵循以下原则。 ? 每个表只包含关于一个实体的信息。 ? 每个表中不能包含重复的记录。 ? 表中每个字段的所有值均是相同的数据类型。 ? 每个表中不能有相同的字段名，不同字段的数据类型可以相同。 3．建立表结构 4．确定表之间的关系 表之间关系的类型有一对一（1∶1）、一对多（1∶n）、多对多（m∶n）。 5．优化设计 6．输入数据并创建其他数据库对象 3.2　创建数据库 本章将创建一个名为课程管理的数据库。在该数据库中，共有4张表，分别用来存储学生（Student）、课程安排（Schedule）、成绩（Scores）和教材（TextBook）的相关信息。表中的字段和数据类型分别如表3-1、表3-2、表3-3和表3-4所示。 在Access 2000中创建一个数据库可以有两种方法。 第一种方法是先创建一个空数据库，然后再向数据库中添加表、查询、窗体和报表等其他数据库对象。这种方法比较灵活，但要求对数据库中的每一个对象进行定义。 第二种方法是使用Access 2000提供的数据库向导 。 例3.1　创建一个名为课程管理的空数据库。 1．在启动Access 2000时创建空数据库 2．进入Access 2000后创建数据库 3.3　在数据库中添加表 系统为表对象提供了两种工作视图，即设计视图和数据表视图。 单击Access主窗口的工具栏上的“视图”按钮可以在数据表视图和设计视图之间进行切换。 3.3.1　利用设计视图建立新表 （1）在“课程管理：数据库”窗口中 。 （2）在设计视图中输入Student表的相应字段名称、数据类型和说明 。 （3）建立了表的所有字段之后，应为表建立主关键字。 （4）将表保存。 3.3.2　利用数据表视图创建表 在数据表视图中，双击要修改的字段名，键入新的名称，按【Enter】键即可完成字段名的重命名工作。 3.3.3　导入已有数据创建新表 通过导入表，我们可以将数据从其他文件复制到Access 2000中建立新的表。 操作步骤如下。 （1）在“课程管理：数据库”窗口中，单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建表”对话框，然后选择“导入表”。单击“确定”按钮后，打开 “导入”对话框。 （2）在“导入”对话框中选择要导入的表所在的数据库，在这里我们选择“Northwind”，然后单击“导入”按钮，打开 “导入对象”对话框。 （3）在“导入对象”对话框的“表”选项卡中选择要导入的表，在这里我们选择“雇员”表，单击“确定”按钮后，便将“雇员”表导入到“课程管理：数据库”窗口中。我们可以打开该表进行修改或其他操作。 3.4　设定字段类型及属性 3.4.1　字段的名称 Access 2000数据库中字段的名称最多可以有64个字符，可以包含数字、字母和空格，以及除句号、惊叹号、重音符号和方括号外的所有字符，但不能使用前导空格或控制字符（ASCII码从0~31之间的字符）。 3.4.2　字段的数据类型 Access 2000数据库中提供的数据类型如表3-5所示。 在Access 2000的数据类型中，默认值是文本。 在使用Access的数据类型时，需要注意下面几个问题。 ? 备注、超级链接和OLE对象字段不能进行索引。 ? 对于数字、日期/时间、货币以及是/否等数据类型，Access提供了预定义显示格式。用户可以设置格式属性来选择所需的格式。 ? 如果表中已经输入数据，在更改字段的数据类型时，若修改后的数据类型与修改前的数据类型发生冲突，则有可能丢失一些数据。 3.4.3　字段属性 1．字段大小 字段大小属性用来指定存储在字段中的文本的最大长度（1~255）或指定数值类型数据的取值范围。只有文本和数字类型的字