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单元1从文本文件导入数据 使用文件：01导入文本文件.txt，将此文件导入到Excel工作表中。 操作说明 1.启动Excel后，执行“数据”菜单的“导入外部数据”→“导入数据”。出现选取数据源对话窗口。 2.双击想要打开的文件。 3.出现“文本导入向导”，按“下一步”按钮。 4.导入数据的分隔符号有“Tap键、分号、逗号、空格、其他”等格式可以勾选，选择适合数据来源的分栏符选项来建立分栏后，单击“下一步”按钮。 5.可以在此指定各列数据格式，结束后单击“完成”按钮。 6.出现“导入数据”窗口，选择数据要放置的单元格位置，单击“确定”按钮。 7.完成结果如下。 单元2从外部导入数据 使用文件：02技能检定.mdb（Access数据库文件），将此文件倒入到到Excel工作表中。 操作说明 1.启动Excel后，执行“数据”菜单的“导入外部数据”→“导入数据”。出现选取数据源对话窗口。 2.出现“选取数据源”对话窗口，点选“02技能检定.mdb”，并按“打开”按钮。 3.指定数据存放位置后单击“确定”按钮。 4.完成结果如下。 单元3导入及导出XML文件 使用文件：03学生资料.xml（可扩展标记语言） 操作说明 1.导入XML文件之前要先新增XML来源的XML对应，点选“数据”→“XML”→“XML源”，开启“XML源”窗格。在“XML窗格”中单击“XML映射”按钮，打开“XML映射”窗口。 2.单击“添加”按钮打开“选取XML源”窗口。 3.在“选择XML源”窗口中选取要导入的XML文件。 4.单击“打开”按钮会回到“XML映射”窗口。 5.此时“XML映射”窗口中已有对应的数据，单击“确定”按钮。 6.请注意Excel画面右边的“XML源”窗格，已有对应资料产生。 7.将需要的对应组件逐一拖拽到所欲安排的位置。 8.点选A1到E2中的任一单元格。 9.从“数据”菜单中点选“XML”→“导入”。 10.在“导入XML”窗口中选取要导入的档案，本例中是“03学生资料.xml”. 11.单击“导入”按钮。 12.导入结果如下图所示。 ★要想把Excel数据导出成XML文件，操作如下： 操作说明 1.要将数据导出成XML文件，请点选“数据”→“XML”→“导出”。 2.在“导出XML”窗口中，选择要导出文件的储存目录并输入文件名，然后单击“导出”按钮即可。 3.检查导出目录，可发现已成功地导出XML文件。 单元4预览与发布网页 Excel可以将工作簿内容转换成网页发布在网络上。 使用文件：04发布网页.xls，将此文件转换成网页。 操作说明 1.点选“文件”菜单→“网页预览”选项，打开网页预览功能。 2.Excel会启动预设的Web浏览器并自动加载转换后的网页文件。 3.由于转换范围是整个工作簿，因此在预览画面的下方可以看到工作表索引标签，读者可通过点选这几个索引标签在不同的工作表之间切换。 4.单击浏览器右上角的“关闭”按钮关闭浏览器，回到Excel操作环境下。 (以上操作只能预览，不能加入交互功能，要制作具有互动功能的网页，在“另存为网页”时加入互动功能。先将网页转变为HTML语言。 操作说明 1.点选“文件”→“另存为网页”。 2.打开“另存为”对话窗口，在“文件名”一栏中输入保存的文件名“04发布网页A”。 3.在对话窗口中间有“整个工作簿”、“选择”两个选取项目，若要将整个工作簿转换为HTML网页格式，可选择“整个工作簿”；若只想转换文件中某些单元格范围，可选择“选择”项目。 4.勾选“添加交互”项目，“添加交互”可让使用者利用简单的Excel工具直接在网页上编辑数据，就好像在Excel环境下操作一样。 5.单击“更改标题”按钮，在“设置标题”对话窗口中输入标题，单击“确定”按钮回到“另存为”对话窗口。 6.单击“保存”按钮，完成整个转换动作。 7.用浏览器打开刚才的网页，结果如下，可以看到网页内容多了工具栏。 8.可以使用工具栏直接在网页上编辑数据，就好像在Excel环境下操作一样。 单元5建立与使用模板 使用文件：05计算机期中考.xls,以此文件建立模板（模板扩展名.xlt）。 操作说明 1.打开Excel并编制想要存为模板的工作表。 2.打开“文件”菜单中的“另存为”选项。 3.打开“另存为”对话窗口，在“保存类型”中选取“模板”格式，Excel会自动切换文件的保存位置为“Templates”。 4.输入“05计算机期中考.xlt”文件名。 5.单击“保存”按钮即完成建立模板的操作。 ★使用模板 操作说明 1.点选“文件”→“新建”，在右方“新建工作簿”任务窗格内点选“模板”→“本机上的模板”。 2.打开“模板”窗口后，可以在“常用”标签项中看到自己编制的模板图标，如下图所示。 单元6工作簿属性 使用文件：06摘要