社团每周展总结.docVIP

南昌大学生命科学与食品工程学院学生会 2011—2012学年第二学期社团每周展活动总结 活动名称：秀出真我，社团精彩由你来 二、活动时间：2012年5月22-26日 三、活动地点：一二栋之间空地 四、活动目的： 1、增进社团内部交流与沟通； 2、增进社长及社员对本社团历史的了解； 3、增强社员责任感及参与度，培养社员创新意识和执行力； 4、从社员中发现人才，为社团发展奠定人力基础； 5、展现我院六大社团特色和本学期工作成果，树立良好形象，进一步扩大其在学院的影响力。 五、主办单位：南昌大学生命科学与食品工程学院团委 承办单位：南昌大学生命科学与食品工程学院学生会社团部 六、活动过程 1、社团每周展于上午10点开始，工作人员准备就绪，各社团在特定场地展出海报，每个社团两块展板，进行自行设计的海报的展出； 2、指定的工作人员对前来观看的同学进行社团历史及社团活动的讲解； 3、社团工作人员在各自活动场地进行已准备好的小活动小游戏，生物爱好者协会及百草趣味知识社、菁英读书社都进行了知识竞答活动，英语地带则进行了单词拼接句子的游戏，各个社团都宣传了各自的社团历史及活动； 4、工作人员进行轮班，于下午3点左右结束； 七、活动现场描述（要求图文并茂） 八、活动效果 本次社团每周展由于活动日期与学校活动“心理文化节”相同，心理文化节活动由26个学院参加并在一食堂门口进行，同学的注意力很多转移至了心理文化节的活动现场，因此社团每周展活动的吸引力受到了一定的冲击，有同学来每周展的活动现场观看海报，但是很少参加各社团准备好的小游戏，所以展出效果未达到预计的效果。但是每周展现场各个社团所出海报吸引了很多同学进行观看，对社团自身的宣传达到了效果，使其他同学了解了生命科学与食品工程学院的六个社团。社团小游戏也使同学得到了快乐。 九、宣传报道情况 1、在活动前进行了海报的宣传，设计了每周展海报粘贴于一、二栋，使同学们了解了活动； 2、新闻中心进行了每周展海报的报道，并于活动现场进行了活动情况拍摄； 3、在人人及学生会新浪微博上进行了活动举办的宣传，宣传每周展活动，并且各个社团社员也进行了间接地宣传； 十、活动优势 （一）活动前期的准备充分 社团按照活动策划进行了活动的准备，任务下发明确，活动海报在活动前期准备完全，社团部代理部长通知及时，虽然天气状况不定，但是社团都做好了准备，能随时开展活动； （二）海报精美，吸人眼球 在每周展活动中，每个社团有着吸引同学注意，宣传自我社团的目的及积极的精神，因此制作的海报都比以往更好，充满创意，如运动协会的“树”海报，DIY的成品装饰海报，菁英读书社的照片海报展，都体现了社团活动，又有足够的吸引力； （三）地理位置优良，所涉人群较多 本次活动的基地选在了一二栋间，朝向食堂的方位，场地够大，且建工学院同学经过那里，能够参加社团每周展活动，本学院男生女生都可以看见活动的展开，能主动来参加活动，有利于活动的进行； 十一、活动中的问题及解决方案 （一）社团部人员安排不恰当，任务分配不完善 在活动当天即将开始时，预备9点20至一二栋间集合，进行活动场地的布置，但是在9点20之时，社团部成员未到场，请假居多，导致社团工作人员不知如何着手工作及接受任务，活动预备阶段出现问题，社团部人员内部任务分配不当，导致干事不知道需要做什么，致使活动延迟展开； （二）社团小活动吸引力不足 现场许多社团小游戏吸引力不足，前来参加活动的同学不多，整体效果不大理想，有一部分原因是心理文化节活动吸取了大多同学的眼球，致使社团小游戏黯然失色，使活动效果不佳； （三）社团工作人员积极性不高 社团工作人员积极性不高，在活动前期的准备阶段，对小游戏及未来现场将出现的情况未进行估计预算，在活动现场未利用心理文化节所吸引的同学参加自己的活动，未积极“拉票”，对自身活动缺乏自信； 十二、活动总结综述及不足分析 此次每周展活动相比于以往每周展进行了许多的创新及改善，在活动形式上，现在的不仅仅是海报展出，同时还有现场活动的吸睛，海报也进行了创新，使海报更具有吸引力，在活动现场，派遣专门讲解人员对社团历史进行讲解，达到了更好的效果，而此次活动，六社团一起展出，阵势强大，虽然由于心理文化节及社团、社团部工作人员的关系致使活动现场参加小游戏的人不多，但是整体不错，很多同学，包括其他学院的同学被社团的精美海报所吸引，对我学院的六个社团进行了社团历史、社团活动的了解，宣扬了我院的社团文化，此次的总结对下次活动的举办有巨大的作用，在第一次活动后建立的经验基础上，再通过社团之间的良好合作，下一次的活动，我们一定能举办得更好。 附表1 活动任务分配完成情况 任务分配 负责部门（人） 完成情况 宣传海报的制作 杨珍 优 新闻采写工作 拍