华南银行总行大楼会议中心 场地租用须知.PDFVIP

華南銀行總行大樓會議中心 場地租用須知 一、為規範「華南銀行總行大樓會議中心」（以下簡稱會議中心）之場地、設備正常 運作與裝潢布置安全 ，特訂定本須知。 二、本須知之租賃標的為台北市松仁路123號之會議中心，包括 2樓會議室 、大廳、 貴賓室、 3樓餐廳及其他特定空間或設施。承租單位實際租用之範圍或項目， 以 承租單位與本行簽署之「場地租賃 契約」(下稱契約所載為準。) 三、租用會議中心場地申請程序如下： (一)承租單位請事先洽詢場地租用期間(下稱檔期) ，於確認使用之檔期時填寫本 行場地租用申請書詳附件一( ) 。簽約前本行提供之各項資訊僅供承租單位承 租前之參考，不具任何 法律效力。 (二)場地租用申請書經本行核定後簽訂場地租賃契約，契約一式兩份詳附件( 二) ，由承租單位用印後擲回，由雙方各執乙份存執。簽約同時繳納訂金， 契約於本行確認訂金款項入帳後生效。本行得視需要向承租單位徵提連帶保 證人，連帶保證於承租單位未履行契約義務時，應負連帶保證責任 。 (三)為增進場地之合理使用，本行於不妨礙承租單位 舉辦活動 （包括會議、展覽 及演藝等 ）之前提下，適度調整租賃範圍或項目，承租單位 不得異議 。 (四)承租單位租用會議中心場地應遵守 本契約及其相關附件之規定，承租單位應 詳加瞭解並確實遵守，如有違反 ，視同違約。 (五)承租單位及其與會人士不得在場地內進行與活動無關之行為。 (六)承租單位 不得將租賃標的之全部或一部轉租、轉借或分租予第三人，但經本 行書面同意者，不在此限。 四、會議中心場地租金及相關費用規定如下： (一)依 本行制定「華南銀行總行大樓會議中心收費價目表」(下稱收費價目表計) 算之場地租金 （簡稱場租 ），內含會議基本設備、 空調、室內一般照明及基 本清潔所需之含稅金額 ，惟承租單位餐飲茶點、展示攤位內之清潔及舉辦活 動前後佈置或清理場地所遺留廢棄物之清除費用 ，不包含在內。 (二)承租單位 如需使用場地標準配備以外之其他設備，或要求本行提供其他額外 勞務時，須依本行訂定之收費標準，另行付費。 (三)場地及設備租金之金額，以雙方簽訂之 契約所載為準；如租賃範圍或期間有 1 變動，該變動部分以變動當時之「 收費價目表」計算租金。 (四)承租單位應掌控活動進度，如逾契約所載之使用時段，依 「收費價目表」計 收場租 ，如致本行無法對下一時段承租單位履行契約而產生其他損害者，承 租單位應負賠償責任。 (五)各場地進場佈置以一次為限， 且應與正式活動時段接續，場佈費用以使用時 段場租之六折計算。 (六)訂金為場租總額三成，場租餘額及其他場地使用費於活動首日前付清，臨時 追加項目應於活動結束當天全部付清。繳付方式如下： 1.承租單位應於場地租用首日前，以現金、支票（限以金融機構所簽發之付 款支票，支票抬頭：華南商業銀行股份有限公司；支票應為即期票並畫線禁 止背書轉讓）、電匯（華南商業銀行營運總部分行活期存款帳號： 888-10-000036-8 ，戶名：華南銀行總行大樓會議中心）或信用卡向本行繳 付場租餘額，如未繳清，本行得拒絕承租單位進場。臨時追加項目則以現金 或信用卡於活動結束當日繳清。若雙方有另行繳付方式之約定者，不在此限。 2.承租單位繳清應付之場租及其他相關費用時，本行僅限開立場地租金或場 地使用費之二聯式發票。 五、有關承租單位辦理活動之計畫內容與執行規定如下： (一)承租單位應於簽約後 ，提供活動計畫、相關負責人之資料及緊急事件聯絡 人及其聯絡電話，俾利進行各項準備及協調作業 。 (二)承租單位所舉辦之活動，不得違反公共秩序或善良風俗；活動進行中，承 租單位應負責維持場地秩序，並保障與會人士之安全。 (三)承租單位舉辦之活動如依法須經主管機關核准時，承租單位須事先取得核