[计算机软件及应用]表基本操作.ppt

第3章 表 3.1 建立表 在VFP中的,表也叫数据表,其扩展名为.dbf,它是收集和存储信息的基本单元.它可以分为自由表和数据库表.自由表和数据库表在形式上是完全相同,只是自由表是完全独立的文件,而数据表是包含于数据库中的,一个数据库可以包含一个或多个数据库表.自由表和数据库表还可以互相转换 3.1.1 定义表的结构 单个数据表在形式上就是一个二维表，如学生情况表。 在VFP中，一张二维表对应一个数据表。称为表文件（Table）。二维表中的每一列称为一个字段（Field），除标题行外的每一个行称为一条记录（Record）。 定义数据表的结构，就是根据二维表的定义来确定数据表的结构。即确定数据表的组织形式，也即定义数据表的字段个数、字段名、字段类型、字段宽度、小数位数以及是否以该字段建立索引等。 1. 字段名 字段名用来标识表中的字段，由用户自行指定，是一个以字母或汉字开头且长度不能超过10个字符的字母、汉字、数字、下划线序列。其中一个汉字相当于两个字符。 2. 字段类型 字段类型用于指定字段所存放的数据的类型。VFP的字段类型包括字符型、数值型、日期型、逻辑型、备注型、通用型等，且均可用一个相应的字符代码表示，其作用也各不相同。如表4-2所示。 3．字段宽度 字段宽度用于指定字段所能存储数据的最大字节数。对于字符型、数值型、浮点型字段，用户应根据所要存储数据的实际情况设定合适的宽度。而其他类型的字段、其宽度则由VFP规定，用户是无法对其进行更改的。 在建立表结构时，应根据要存储数据的实际需要设定合适的宽度。如果包含有备注型或通用型的字段，那么VFP在创建扩展名为.dbf的表文件的同时，还会自动地创建扩展名为.fpt的同名的备注文件。 4．小数位数 对于N型和F型的字段，还有定义小数位数。小数位数指小数点右边有几位数字。字段宽度包括整数位数、小数位数、正负号和小数点，如数值-12345.67，其宽度至少设置9位。对于整数，小数位数设为0；对于纯小数，小数位数至少比字段宽度少1位。 5．使用空值（NULL） 在创建数据表结构时，是否选定字段为NULL值，这决定该字段中的数据是否接受空值。空值不同于0、空字符串或者空白。而是一个不确定的值。若设定某字段可以接受空值，则此字段允许值明确之后再写入数据。系统默认为不能接受空值。 4.1.2 创建表 创建数据表的方法有以下几种： 1．用表设计器建立数据表 【例4.1】创建一个名为“学生情况表”的自由表，表结构如表4-3所示。 操作步骤： （1）在VFP系统主菜单下，选择“文件”→“新建”命令或单击工具栏中的“”新建按钮，打开“创建”对话框，如图4-1所示。 （2）在“新建”窗口，选择“表”，在按“新建文件”按钮，进入“创建”对话框，如图4-2所示。 表的基本操作命令 表结构相关命令 1、表的创建 （1）Create （2）Create table 表名(字段名1 数据类型（宽度）......字段名N 数据类型（宽度）) 例：create table 学生（学号 C（9），姓名 C(8)， 性别 C（2），出生日期 D） 在命令窗口输入如下命令： CREATE TABLE gzb(编号 C(4)，基本工资 N(8,2)，; 岗位津贴 N(7,2)，奖励 N(7,2)，； 应发工资 N(8,2)，水电 N(7,2)，保险 N(7,2)，实; 发工资 N(8,2)) 上述命令第一行末尾的“；”号为续行标志，一般用在命令文件中，一条命令书写不下时，用“；”号作续行标志，再在下一行继续输入。注意，用CREATE TABLE命令建立一个表后，该表自动处于打开状态。 2、打开表 USE [表文件名] [EXCLUSIVE∣SHARED] 3、关闭表 Use 在当前工作区关闭表可以使用以下命令。 （1）格式：CLOSE ALL 功能：关闭所有打开的表，同时释放所有的内存变量。 （2）格式：CLOSE TABLES 功能：关闭当前数据库中所有打开的表。 （3）格式：CLOSE TABLES ALL 功能：关闭所有数据库中所有打开的表及自由表。 (4) quit 4、修改表结构命令 Modify structure 功能：显示并修改当前数据表的结构。 说明：使用此命令之前，一定要打开被修改的数据表。 使用此命令时，系统会自动生成一个与原数据表文件主名相同，且扩展名为.bak的备份文件，如果原数据表文件有备注字段，其备注文件产生的备份文件的主文件名不变，扩展名为.tbk。备份文件保存的是原数据表文件的全部信息。如果被修改的数据表文件出现问题，可以通过备份文件恢复原来的数据表文件。具体方法是：把.bak文件改为.d