[工作范文]Excel四步速成.ppt

2、初级入门 基本操作 常用的操作：复制、粘贴、查找，他们的操作方法和word中完全一样，快捷键 也和word中一样。 调节表格 工作表操作 鼠标指针对准工作表的标签，点击右键即可对其进行删除或重命名等操作 工作表操作 鼠标指针对准工作表的标签，点击左键不放，即可拖动表格，改变表格排列的先后顺序 单元格内的格式调整 选中希望调整的单元格，单击鼠标右键在弹出的菜单重选择“设置单元格格式” 此后在弹出窗口中即可调整单元格各种格式。 简单计算 3、中级训练 自动填充 输入的时候要注意合理地利用自动填充功能，先输入一个，然后把鼠标放到单元格右下角的方块上，看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动，到一定的数目就可以了。 自动填充可以把等差数字扩展到相邻进的单元格，也可以把计算公式扩展到其它相邻的单元格。 合理利用自动填充可以大大减小输入时的劳动强度。 相对引用和绝对引用 自动求和、计数 求和、求平均值、计数这些最常用的数据操作在Excel中都有比较简单的方法来实现。 首先选中所希望的计算结果所在的单元格，然后点击工具栏自动求和按钮旁边的小箭头。 使用公式 公式运算符 数学运算符: + - * / % ^ 比较运算符: = = = 文字运算符: 公式的输入 总是以“=”开头，其中可以包含数字、运算符号、函数和用半角引号””引起来的文本。 使用函数 格式 函数名称(参数1,参数2,……) 函数的输入 方法一: = SUM(A1:B8), =MAX(E1:E35) 方法二: 插入/函数 方法三: 单击“插入函数”按钮 常用函数 求和函数: SUM（A1：D5） 计数函数: COUNT（A1：D5） 平均函数: AVERAGE（A1：D5） 最大值函数: MAX（A1：D5） 最小值函数: MIN（A1：D5） 日期函数: DATE（2008,8,8） 时间函数: TIME（18,18,18） 条件函数: IF（G2=80,“优秀”，“合格”） 高级应用 条件格式 操作步骤： 选中需要设置格式的单元格 格式/条件格式 利用公式语言设置条件 设置满足条件的格式 名次计算函数 函数名：Rank 用法：RANK (num ,ref ,order) Num：?为某个学生的成绩所在单元格地址 Ref?：全班该科成绩列表地址 Order：通常省略不写，表示按照降序排列。 例如：rank(a1,A:A) 又如：RANK(C3,C$3:C$68) 自动筛选 用途：按照一定要求显示特定的数据，把其它不想看的数据暂时隐藏。 操作： 首先任意选中一个将被筛选的单元 格数据-筛选-自动筛选 点出下来菜单按照要求选择或输入公式 分类汇总 用途：把全年级成绩按照班级分别统计 操作： 首先按照班级排序 数据-分类汇总 分类字段：班级 汇总方式：平均值 汇总项：需要的成绩 分数段统计 使用COUNTIF函数 用法：COUNTIF (range ,criteria) Range??? 为全班的成绩所在地址 Criteria???为确定分数段的数学描述 如：=COUNTIF(C3:C62,“=90”) 表示统计在C3到C62单元格中，成绩大于或等于90分的人数。 图表的建立 便于对数据进行形象分析 1.年级成绩走势图 2.班级分数段统计图 绚丽人生，在君心中 1、增加行：（Excel默认新行插到所选行上面） 选取行→ 击鼠标右键选 “插入”→ “行” 2、增加列：（Excel默认新列插到所选列左边） 选取列→ 击鼠标右键选 “插入”→ “列” （一）增加表格中的行列 （二）删除表格中的行列 选取若干行或列→击鼠标右键选 “删除”则下方或右边的内容前移。 1、调节列宽： 一列：将鼠标停在列标右边界处，呈现向左向右的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。 若干列/全表：选中若干连续列或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一列标右边界处，拖动双箭头到合适位置松手。 2、调节行高： 一行：将鼠标停在行标下边界处，呈现向上向下的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。 若干行/全表：选中若干连续行或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一行标下边界处，拖动双箭头到合适位置松手。 3、合并单元格： 法一：选定区域→ 点击工具栏上的“合并及居中” 按钮 法二：选中区域→ 击右键选“设置单元格格式”→“对齐”选项卡，“文本控制”下的 “合并单元格”复选框前打勾。(此法还可用于取消合并操作） （三）调节表格大小 绝对引用:在行号和列号前均加上“$”符号，如“ $A$1”。公式复制时，绝对引用单元格将不随公式位置变化而变化。 相对引用: 当公式在复制或移动时会根据移动的