致新都汇商业广场停业函.docVIP

致新都汇商业广场函 尊敬的新都汇商业广场领导： 衷心感谢贵公司近期以来对我公司的鼎力支持与配合！新都汇商业广场为进一步提高商场整体形象需停业装修一段时间，在商场停业期间内，会对我腾派家私运营、推广、销售及日常管理等方面产生诸多影响，为了日后双方公司能够更紧密合作，特向贵公司针对商场停业装修期间一些具体问题致发本函。 本函涉及以下几方面内容： 一、停业整顿对腾派家私造成营业损失相关补偿问题； 装修期间腾派家私所在区域工程维护问题； 装修期间为腾派家私开通营业通道问题； 装修期间打开公共照明问题； 装修期间打开“富”二层卫生间及给水系统； 装修期间腾派家私顾客购物通道卫生保洁问题； 装修期间腾派家私安保问题； 装修期间广场上大屏幕播放腾派家私企业宣传广告问题； 装修期间需在广场上增加扩音设备问题； 装修期间东南门、东北门、广场中心二个门下面LED播放腾派正常营业字幕广告问题； 装修期间供暖问题 具体内容请见下表： 项目 存在的问题 停业整顿对腾派家私造成的损失 需要商场进行 协调解决的内容 一 停业整顿对腾派家私造成营业损失相关补偿问题 预计会有半年以上时间，商品难以销售出去； 装修损耗； 人员开支会无形中加大； 固定资产损耗； 固定开支项目； 前期广告成本投入，难以有效收回； 减免1年租用费用及物业管理费； 在原有租赁合同基础上，按原有租赁合同内容增加三年租赁期； 无论装修后新都汇商业广场所有权有何变更，原租赁合同及附加合同依然有效。 二 装修期间腾派家私所在区域工程维护问题 前一段腾派家私卖场出现大面积漏水事件，由卖场工作人员及物业人员及时处理减免了相应损失 商场停业后，工程方面具体工作是否会指定具体人员来负责； 装修期间，商场需指定专人负责腾派家私卖场区域工程维护工作； 如因工程质量问题，造成卖场内一切物品损失均由新都汇商业广场一概承担。 三 装修期间为腾派家私开通营业通道问题 距腾派家私最近的两个门，正南门、西南门也是平日进入商场客流量最少的两个门，停业后，即使腾派依然营业，也难以正常维持； 市民路过新都汇商业广场很难知道腾派家私正常营业信息； 正南门为未完全交工工程，目前正南门内部墙砖脱落严重，未经修缮，外玻璃由红砖垫起。 装修期间，需为腾派家私开通正南门、西南门人行通道，保证两门在腾派家私正常营业时间段内处于开放状态； 正南门上安装腾派家私正常营业内容广告牌或告示牌； （3）正南门为未完全交工工程项目，腾派家私在正南门上做的任何广告均以广告背胶为材质，均以不会对正南门工程项目造成任何损坏，如安装广告内容后，正南门如有任何损坏情况均与腾派家私无关； 四 装修期间打开公共照明问题 装修期间，新都汇商业广场会关闭多数照明设备 在商场正常营业时，腾派家私所在区域，灯光照明强度就较为昏暗，装修期间因大多数照明设备处于关闭状态，腾派家私所在区域会更加昏暗。 （1）需要途经正南门至腾派家私至西南门区域，在腾派家私正常营业中保证照明设备处于工作中 五 装修期间打开“富”二层正南卫生间及给水系统 装修期间，会有较大的粉尘污染，腾派工作人员清洁卖场卫生工作量会无形加大； 装修期间，不能因为装修原因造成卫生间不能够正常使用； 装修期间，因为粉尘量较大需要保证供水系统； 某些布艺家具吸附粉尘后难以销售 装修期间，“富二层”正南卫生间需有专人负责清洁工作； “富二层”正南卫生间需处于能够正常使用状态； 给水系统能够正常工作； 装修区域如与腾派家私相邻近需加设围挡布，以免粉尘进入腾派家私营业区 六 装修期间腾派家私顾客购物通道卫生保洁问题 装修期间，会产生大量装修垃圾； 装修工具、设备、材料会占用顾客购物通道及运输通道 装修期间，需保证装修垃圾能够及时清理，不占用顾客购物通道； 需保证腾派家私送货、进货通道时刻处于畅通状态 七 装修期间腾派家私安保问题 装修期间，外来装修工作人员、送货人员、非商场工作人员会增加，腾派家私卖场安保方面压力会增加； 装修期间，安防隐患加大； 正南门至腾派家私至西南门途经区域摄相头较少 装修期间，需对外来工作人员加强管理，确保腾派家私卖场安全； 需指派保安人员定时对腾派家私区域巡逻，尤其是夜间巡逻工作； 增加临近腾派家私通道内摄相头数量，确保外通道无死角、确保摄相头均处于工作状态 八 装修期间广场上大屏幕播放腾派家私企业宣传广告问题 装修期间，途经新都汇商业广场人群很难会注意到腾派家私在营业； 当商场整体装修时，广大市民会想当然的理解腾派家私同样处于停业状态 （1）为将腾派家私正常营业的信息告之广大市民，需商场帮助协调，在装修期间广场上大屏幕播放腾派家私正常营业信息内容 九 装修期间需在广场上增加扩音设备问题 正南门、西南门临近中心大街，中心大街为单行道，平日均为过路客流； 此二门在商场正