[工学]Excel XP讲义.ppt

信息技术应用基础 2.常用的退出方式有以下几种: 4.2.2 输入工作表数据 数据类型 按单元格输入 按区域输入 自动填充 自定义序列 输入有效数据 4.2.3 编辑工作表 编辑单元格数据 移动和复制单元格数据 调整行列设置 撤消和恢复操作 查找和替换数据 4.3 Excel2002的数据运算 4.3.3 独特的引用功能 4.3.4 使用函数 4.4 操作Excel工作簿 4.4.1 建立与保护工作簿 4.4.2 编辑工作簿 4.4.1建立与保护工作簿 4.4.2 编辑工作簿 4.5 制作Excel图表 4.5.1 创建立图表 4.5.2 编辑图表 4.5.3 添加趋势线和误差线 4.5.1 创建图表1、图表概念 函数曲线表: 汽车销量统计图表: 2、创建图表 3、图表向导4步 4.5.2 编辑图表１．编辑图表中的内容 2．编辑整张图表 4.5.3 添加趋势线和误差线 4.6 分析和处理工作表数据 4.6.1 数据清单的基本操作 4.6.2 排序与筛选工作表数据 4.6.3 分类汇总与分级显示 4.6.4 使用数据透视表 4.6.5 其他应用 4.6.1 数据清单的基本操作 　　　 　　　 4.6.2 排序与筛选工作表数据 　　　 4.6.3 分类汇总与分级显示 　　　 　　　 4.6.4使用数据透视表 　　　 4.6.5 其他应用 １．财务分析 　　　 ２．单变量求解 　　　 ３．模拟运算表 　　　 ４．回归分析模拟运算表 　　　 4.7 共享Excel工作簿与Internet应用 4.7.1 使用共享工作簿 4.7.2 发布到Web页 4.7.3 工作表的超级链接 4.7.1使用共享工作簿１．创建共享工作簿 ２．编辑共享工作簿 ３．合并共享工作簿 4.7.2 发布到Web页 4.7.3 工作表的超链接 　　数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据，也叫工作表数据库。其行代表数据库的记录，列代表数据库的字段，每一列包含同一类型的数据。其特点： 每个工作表最好一个数据清单，否则数据清单与其他数据间至少留出一个空行和一个空列。 数据清单中的第一行要有列标志，数据清单中不要有空行和空列。 单元格的开始和结尾处不要插入非数据空格，否则会影响排序和查找。 １．创建数据清单 操作：可以直接输入数据来建立，也可以选择“插入｜名称｜定义”命令来定义数据清单名，再输入数据。 ２．数据清单的编辑 操作：可以直接在数据清单中编辑数据，也可以选择“数据｜记录单”命令，在打开的对话框中编辑数据。 本节目录页 1． 排序工作表数据 　　排序就是将工作表中的序列按某种需要重新排列。排序分升序（递增）和降序（递减）。 操作：用工具栏上的排序按钮，或选择“数据|排序”命令，打开对话框进行设置。 按升序排列说明： 数字：数字从最小负数到最大的正数排序。 字母：按字母先后顺序进行排序为递增。 文本以及包含数字的文本：按0 ~ 9 （空格） ! “ # $ % ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + = A ~ Z 次序排序。撇号 (‘) 和连字符 (-) 会被忽略。 空格： 空格始终排在最后。 （１）根据单列数据排序 例：将“新生基本情况登记表”中的高考分按从高到底顺序排列。 （２）按多列数据排序（最多三列） 例：将“新生基本情况登记表”中先按性别升序排列，在同一性别中再按高考分降序排序。 ２．筛选工作表数据 筛选就是只显示出符合设置的筛选条件或符合一组条件的行，而隐藏其他的行。 （１）自动筛选 操作：选择“数据|筛选|自动筛选”命令。 例：查找计算机基础成绩单中期末成绩在80分（包含80分）至90分（包含90分）之间且期中成绩大于75分学生。 取消自动筛选操作：选择“数据|筛选|全部显示”命令，或取消自动筛选命令的“√”符号；也可单击列标旁边的箭头，从中选择“全部”，但此种操作筛选箭头不消失。 （２）高级筛选 操作：选择“数据|筛选|高级筛选”命令，打 开高级筛选对话框进行设置。(先定义条件区域) 例：查找新生基本情况登记表中男性且 是团员，或女性且是党员，或高考分是 580分的学生，并把查出的学生名单复 制到表的其他位置。 本节目录页 　　分类汇总是将数据清单按某关键字段进行分类，即把同类别的数据放在一起，然后再进行如求和、计数、求平均等汇总运算。在分类汇总前必须按该关键字段排序。 操作：选择“数据|分类汇总”命令，打开对话框进行设置。 １．建立分类汇总表 例：将“员工薪水表”按部门分类，并计算出每个部门的工作时数、小时报酬和薪水的合计值。 ２．清除分类汇总 操作：选择“数据|分类汇总”命令，在对